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地产全过程咨询管理操作指引
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AA地产(全过程造价咨询)管理操作指引
为进一步明确AA地产 项目造价咨询管理工作造价人员工作内容,规范工作流程,保证各个项目造价控制工作的顺利进行,特编制以下造价咨询管理操作指引,希望能够指导跟踪AA地产 项目造价人员的工作。
整个指引分为:AA地产工作作风、适用范围、主要工作内容及其要点介绍、主要工作具体操作程序及需要注意的事项四个部分。
AA地产工作作风
首先大家要了解的是AA地产工作作风,1、第一次就要把工作做好;2、同样的错误不犯两次;3、要注意沟通方式,当面沟通>电话沟通>邮件沟通(邮件沟通主要是作为书面确认)。
二、适用范围
本指引适用于所有AA地产项目的全过程咨询管理工作。
三、主要工作内容及其要点
AA地产全过程咨询管理的工作主要以《造价咨询公司双月评估考核汇总表》、《项目工程造价咨询服务合同》为工作准则,以《全过程管理台帐》、《项目合同执行表》为工作记录与总结。全过程咨询管理日常的成本管理工作主要包括以下方面的内容:
综合成本管理
综合成本管理包括成本周报的编制及案例的编写,每周星期一中午前按AA地产的标准格式提供所负责项目的成本信息周报;案例由咨询公司各项目负责人与AA地产成本工程师共同确定选题,由咨询公司项目负责人进行文字组织及框架、数据分析,再由AA地产成本管理部项目工程师修改并形成最终版,报AA地产集团成本管理部审核。
2、方案优化
方案优化在控制工程成本的过程中显得尤其重要,因为测算是把占工程成本核心要素的工程量进行提前预测,对设计超标的项目应提出优化建议,确保施工项目造价在目标成本内,所以这就要求测算工作按照AA地产项目目标成本预留方式务必及时、准确完成。
招标管理
A、建立图纸管理台帐:这是招标管理工作的首要工作,核对图纸的完整性,对图纸中出现的问题及时向甲方提出寻求解答;
B、工程量清单的编制:按时完成,并确保清单造价的准确,完成后及时与施工方进行核对,增补造价不得超过清单造价的0.5%;
C、招标答疑:参加AA地产组织的招标答疑会,对施工方提出的问题做出及时准确的答复;
D、按照AA地产要求完成评标及定标后约谈;
E、指标含量分析:按AA地产提供的指标含量分析表完成相应的工作,对分析表中的特殊项目内容或异常经济指标作出有针对性的说明。
4、工程预结算管理
工程预结算管理是咨询管理过程中又一重要工作。
A、对于施工方报送的预结算,首先要审核其资料的完整性,格式要采用AA地产统一的标准格式。对于工程量大于50万元的项目预结算,咨询公司应先编制一份预结算书,再针对施工方差异较大的项目进行核对,这样才能确保计算结果的准确性、及时性;
B、总包的预算必须在施工方提交完成预算书六个月内与施工方核对完毕,分包的预算必须在三个月内核对完毕;总包的结算必须在完工后六个月内完成审核工作,分包的结算必须在完工后三个月内完成审核(均包括预留给成本部审核的时间);
C、对已完工的施工项目,要及时督促施工方按时提交结算资料,确保结算工作能够按计划完成;已经提交给咨询公司的预结算若出现资料问题,应退回并发邮件告知成本部工程师,并明确项目部对接工程师、资料完整性等信息,并事前做好对新项目工程师资料交接的完整性及顺序摆放要求培训;
D、预算主要在以下情况出现时编制,设计出施工图后、工程招标前、工程变更的造价大于50万元时、现场实际完成的工程量已远远大于合同的工程量时;结算工作主要在合同的施工内容全部完成后,编制工程结算书与施工方报送的结算书进行对比、审核。
5、施工过程管理
施工过程管理贯穿于整个咨询管理工作的始末,工作量较大,要求咨询公司人员随时了解工程的进展和变化情况,掌握工程的动态成本。
A、参加项目的周例会,及时了解可能影响工程项目成本变化的信息,从节约成本的角度去分析、对比工程变化,对可用的不同施工方案进行比较、优化,提出合理的建议;
B、每周去施工现场巡查,对施工现场的施工过程及变化进行如实的记录并拍照;
C、每周询问项目秘书是否有新的指令和变更,及时在台帐上登记,并跟进指令和变更的完成情况,督促施工方在完成变更和指令后的12个天内(不分周末节假日)上报签证结算;
D、核对施工方上报的签证结算是否和变更单、指令单内容一致,计价范围准确,综合单价合理;
E、每月27/28日完成施工方进度款的审批,包括台帐中所有合同的施工方申报的进度款,AA地产提供合同的复印件需及时更新合同列表。审批进度款时,要仔细查阅合同中有关进度款支付的条款,并向项目工程师核实工程的进度是否已达到付款条件、严禁超付;
F、每月15日前将施工单位统计上月(截止到31日)项目部工程师的未发变更指令单汇总,若24日前项目部工程师仍未
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