北京大学医学部后勤与基建管理处印章管理办法（试行）.docVIP

PAGE PAGE 5 北京大学医学部总务处公章管理办法 第一章 总则 第一条 为加强北京大学医学部总务处及所属部门公章的管理与使用，使公章管理更加规范化、制度化，根据《北京大学公章管理规定（试行）》及医学部公章管理有关规定，制定本办法。 第二条 本办法所称北京大学医学部总务处及所属部门公章包括北京大学医学部总务处公章（以下简称总务处公章）及各部门公章。 第二章 公章的刻制与程序 第三条 总务处及所属部门公章的刻制由医学部统一管理。凡经医学部批准新设或更名的部门，经总务处同意，可以报请医学部申请刻制公章；凡公章损坏不能继续使用的部门，经总务处同意，可以报请医学部申请重新刻制公章。 第四条 各部门不得自行刻制公章。 第三章 公章的管理 第五条 总务处公章由总务处综合办公室指定专人保管，各部门公章指定专人保管。公章保管人员必须政治素质高、保密观念强；公章保管场所必须安全可靠。 第六条 公章管理人员负责公章的保管安全，各级各类公章需采取加锁等有效措施妥善保管。若公章丢失或损坏，须立即以书面形式向总务处报告，由总务处迅速上报上级主管部门，并办理挂失手续。 第七条 公章管理人员不得将公章随意委托他人代管、代取、代用。若公章管理人员不在岗位，经主管领导批准，可委托责任心强、能认真负责的人员代管，确保及时用印，使工作正常运转。 第八条 公章必须当面使用，不得借