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湖南大学金融与统计学院2014级
“逐梦扬帆,金彩绽放”迎新晚会
策
划
书
主办:共青团湖南大学金融与统计学院委员会
承办:湖南大学金融与统计学院学生会
一、活动背景与目的
麓山巍巍,湘水泱泱,又是一年金秋送爽,又是一年春华秋实,带着憧憬,怀揣梦想,你们即将迎来新的考验;载着希望,面向彩虹,你们共同期待新的美好。青春是那么的火热,那么充满激情,犹如夏日的天空,总是高远而明丽;你们是那样的年轻,那样的朝气蓬勃,像初升的红日,用热情点燃天空。14级的新生们,你们即将踏上一个崭新的征程,站在同样的起跑线上,你们每个人都激情澎湃,斗志昂扬,以湘水为墨,麓山为笔,用满腔的热情为大学生活添上浓墨重彩的一笔!
为了丰富金统学院的人文气息,加强大学生间文化交流,金融与统计学院团委学生会文化艺术部特组织举办2014级迎新晚会,旨在引导2014级新生树立正确观念,坚定梦想,积极向上;活跃同学们的课余生活,加强班级凝聚力,给2014级的新生们带来一场视觉和听觉上的盛宴。
二、活动基本信息
1、活动全称
湖南大学金融与统计学院2014级“逐梦扬帆,金彩绽放”迎新晚会
2、活动时间
2014年10月25日(周六)19:00
3、活动地点
湖南大学北校区大学生活动中心
4、活动针对群体
湖南大学金融与统计学院2014级全体学生
5、活动组织人员
文化艺术部
三、活动流程
1、活动前期工作:
(1)联系工作:
a. 10月10日联系办公秘书部下达迎新晚会相关通知
b. 10月10日联系外联公关部为晚会拉赞助
c. 10月12日联系宣传策划部制作背景幕布与宣传海报
d. 10月12日联系办公秘书部下达迎新晚会主持人招募通知
e. 10月16日联系宣传策划部制作节目单海报
f. 10月20日联系礼仪队安排两名礼仪人员
g. 10月20日联系新闻通讯部进行现场拍摄与录制工作
(2)宣传工作:
a. 10月19日开始每天通过部门人人账号进行网络宣传,为晚会预热
(3)节目准备:
a. 10月14日中午在水教307进行迎新晚会主持人选拔
b. 10月14日联系各班班长选取两名异性同学进行开场舞编排与开场视频录制
c. 10月15日联系各班班导,并将班导节目台本发送给各班导
d. 10月15日—10月24日编排开场舞、录制开场视频
e. 10月16日收集各班级上交的节目报名表
f. 10月20日—10月24日组织审查各班节目
g. 10月23日确认班导节目准备完毕
h. 10月25日白天分时段对所有节目进行彩排
(4)活动准备:
a. 10月13日联系借用北校区大学生活动中心
b. 10月15日购买活动所需材料与租赁音响设备
c. 10月17日制作好节目单以及评分表
d. 10月18日给院领导与辅导员老师发放邀请函,并邀请班导及教官参加晚会
e. 10月20日粘贴海报并将横幅挂置于公寓
f. 10月25日打印节目单与评分表
g. 10月25日下午布置会场与检查设备
2、晚会流程:
(1)第一部分: (18:30-19:00)
a. 礼仪引导每位嘉宾至嘉宾席
b. 场务人员确定各班到自己的座位区就座
c. 场务人员确认各节目负责人是否已到达
d. 确认各工作人员就位情况
e. 播放暖场音乐
(2)第二部分: (19:00—19:15)
a. 开场视频以及开场舞
b. 主持人开场
c. 刘周平书记发言
(3)第三部分:节目表演
a. 五个班节目 (19:15—20:05)
b. 艺术团节目 (20:05—20:20)
c. 三个班级节目 (20:20—20:50)
d. 班导节目 (20:50—21:10)
e. 三个班级节目 (21:10—21:40)
f. 主持人致结束语 (21:40—21:45)
3、后期工作:
(1)联系新闻通讯部将节目视频和晚会照片传至人人网
(2)联系新闻部将新闻发布至人人网,并撰写金大团博文
(3)根据嘉宾的评分,评出特等奖1名、一等奖2名、二等奖3名、三等奖5名
(4)在金大团上进行单项奖投票,评选出最受欢迎奖、最佳温馨奖、最佳创意奖、最具青春活力奖、最佳舞台表现奖、最佳组织奖
(5)在微博上发布新闻
四、
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