2019年行政制度培训课件.pptVIP

人力行政部 行政管理制度培训 为什么要学习公司的管理制度 了解管理规范的需要 了解自己的权利和义务 更好地融入团队 你无法改变人们的思想，你所做的只能是给他们以工具，然后用这种工具改变他们的思想。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　----《掌握洛克菲勒的习惯》 意义 完善的制度与流程体系是企业长期可持续发展的重要保障，是企业管理从“人治”向“法治”转变的基础，能有效地促进集团的管理规范化 。 意义 管理制度 是企业管 理的重要组成部分， 管理体系的优劣 直接决定企业的组织效 率和团队整体职业素 养，进而对企业的经营 绩效产生深远的影响。 目录 第一章 办公室制度 第二章 公文管理制度 第三章 会议管理制度 第四章 印章使用管理规定 第五章 考勤管理规定 第六章 报销管理制度 　　 办公室制度 公共办公区域禁止吸烟 在公共办公区域禁止吸烟，禁烟区域包括：开敞办公间、大厅、走廊等场所，员工可到消防通道内指定地点吸烟。 如有违反者，罚款100元/次，罚款作为公司公共活动基金。 关于员工着装要求及午餐规定 一、着装要求： 1、员工着装应体现整洁、大方、得体的职业风格，胸前 应佩戴胸牌工卡； 2、男士着装要求：衬衫、西装、西裤、皮鞋； 3、女士着装要求：西装（长裤西装、衬衫和西套裙）；长裤或裙子配上衣；着跟皮鞋或平底单鞋。 二、用餐规定时间：中午12:00至1:00（不允许超出规定时间就餐） 三、用餐地点：各会议室或多功能厅（不允许在办公大厅就餐） 相应的处罚规定 1、公司员工于工作时间内未着工装者，每次罚款50元； 2、上班时间未佩戴工卡者每次罚款10元； 3、无故使用单位电话拨打私人通话，一经发现处50—100元罚款； 4、上班时间上网聊天、打游戏、看电影、吃东西，聚众聊天以及浏览与工作无关的网站，每次违反罚款50元，并在单位内通报批评； 5、外出或不使用计算机达30分钟以上时须关闭计算机，没有依此要求执行的，每检查到一次罚款10元； 6、妥善保管各种文件和资料，泄密或丢失者，视情节给予50—500元处罚；情况特别严重的追究相关人员法律责任； 7、代刷卡每代1次，对替代者罚款100元，被替代者50元； 8、每迟到一次罚款100元，旷工者罚三倍工资。每月累计迟到5次或累计旷工3天以上者，视情节轻重处以500元以上罚款或予以辞退，单位不予补偿； 　　　　公文管理制度 公文制度实施的总则 一、目的：为进一步规范公司公文管理，提高行文质量和处理效率，特制定此管理制度。 二、原则：行文应当确有需要，注重实效，坚持少而精。 三、管理：总裁办公室是公司公文处理的管理机构，负责本公司的公文处理工作；公文统一由总裁办公室负责收发、登记、印制、传递、催办、立卷、归档或销毁。 公文的种类 　 一、按照公文的行文方向可分为上行文、下行文和平行文三类 二、按照公文内容可分为以下9类 ： 公文的格式 公文一般由秘级、保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送部门、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。 行文规则 内部行文 以单位名义发文，编号为单位名称＋[4位年度数] ＋（工作序号数）号，如：冀金峻[2015]第04号。以部门名义发文，编号为单位名称＋[4位年度数]＋（2位序号数＋部门名称，如冀金峻[2015]行字第01号（行政部）； 部门文件由各部门拟稿、正式收发文前要保守秘密，修改的打印稿要及时销毁。统一由行政部组织传阅及存档； 文件打印应按规范的格式打印。如以单位名义发文落款为单位名称的，写明单位全称并加盖公章。部门发文，落款为部门全称； 正式文件须在文尾标明主题词，主题词的内容应是反映文件的主要内容的规范化词； 行政部文件管理员收到文件后，要立即进行签章、登记、发送和传阅。文件传阅时，填写《公文传阅单》； 行政部文件管理员应保存好原稿，并做好存档整理工作。 外来文件管理 一般性文件由行政部负责保管。 各专业性质文件由各对应接收部门安排专人保管。 收文办理 收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、分送、拟办、批办、承办、催办、立卷、归档、销毁等程序 （流程图见下一页） 收文办理流程 收文办理流程 任务概要 收文管理 节点控制 相关说明 ① 负责人审核来文后，判定是否需要其他部门提方案和意见，然后拟办意见