表格数据的处理.pptVIP

一起体验  ——— 表格数据的处理 沃尔马的惊奇发现 沃尔马零售公司对原始交易数据进行统计分析，发现跟尿布一起销售最多的商品是啤酒！经调查，数据背后是这样的事实：太太们常叮嘱她们的丈夫下班后为小孩买尿布，而丈夫们在买尿布后又会随手带回两瓶啤酒。既然如此，沃尔马公司就将它们并排摆放在一起，结果是尿布与啤酒的销售量双双增长。 这说明了什么呢？ 说明了数据处理的重要性，正确的数据处理会给人们带来工作效率和经济效益 。 表格数据处理是指借助电子表格对数据进行计算、排序、筛选、汇总、透视等处理，提示客观事物随时间、地点及其他条件的不同而变化的规律，以帮助我们发现问题和解决问题。我们这里着重以Excel 2003版本为例进行学习。 现在我们一起来学习表格数据的处理 回顾一下Excel 2003的操作界面 我们经常使用的表格数据处理有哪些？ 现在我们一起来学习一下每个部分 一、数据的计算 怎样快速算出总分呢？自动填充功能 　这个数据可以使用什么公式得出？复制该公式到其他“最高分”单元格，看看显示结果如何如何快速得出平均分呢？ 1、利用公式计算： Excel是一种常见的电子表格软件，利用它提供的函数和公式可以进行各种类型的数据处理。 常　见　函　数 Average：平均值 计算选中单元格的数据的平均值 Count：计数 计算所选中单元格中的数据的个数 Sum：求和 计算所选中单元格中的数据的总和 Max：最大值 计算所选中单元格中的数据中的最大数据 Min：最小值 计算所选中单元格中的数据中的最小数据 （2）自动计算 返回 二、数据的筛选 　 根据一定的规则“筛选”大批的数据，有助于我们发现某一特定数据所蕴含的信息。 Excel中提供了两种数据的筛选操作，即“自动筛选”和“高级筛选”。 （１）“自动筛选”：一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。  （２）“高级筛选”：一般用于条件较复杂的筛选操作，若要筛选的多个条件间是“或”、“与”的关系，或需要将筛选的结果在新的位置显示出来那只有用“高级筛选”来实现了。 　　　 演示一下筛选的基本操作 返回 三、数据的排序 　 利用电子表格的排序功能可以对任意字段进行升序或降序排列，有助于我们有针对性地了解各种分类信息。 两种方法：“一般排序”和“自定义排序”。 1、一般排序 ：单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令。 选择关键字 ２、自定义排序:  实现自定义排序，是为了满足特殊的排序要求，打开工具栏下的排序，单击“选项”，选择自定义的排序。 演示“排序”具体操作 返回 四、数据的分类汇总 　　仅有前面的排序结果，尚不能清楚地了解各种信息的分类情况信息，这时我们再来尝试对数据进行分类汇总。 记注分类前要进行排序哦！ 数据的分类汇总操作示意图 返回 五、数据透视表 数据透视表是一种对大量数据进行快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。它可以转换行与列以查看源数据的不同汇总结果，可以根据需要显示指定区域内的数据，还具备查询应用等功能。 利用向导进行简单的数据透视表操作 小 结 本节课主要对表格数据的处理“计算、排序、筛选、分类汇总、数据透视”进行了讲解及操作演示，通过这节课的学习，我们知道表格是处理数据的常用而有效的方法，也是结构化表达信息的一种方式，通过对数据的计算、统计和分析，我们可以了解到更多信息，对事物的各个方面有更加深刻的认识。 练习与探讨 练习题： 1.Excel是________。 A. Windows 的一个基本组成部分 B. 一个电子表格处理软件 C. 一个专门用于文字处理的软件 D. IE的主要组成部分 恭喜你 答对了！ B 2.Excel中，如果要进行分类汇总，一般要先进行__。 C. 排序 A. 筛选 B. 查找 D. 透视 C 3、想一想，表格数据处理还有哪些用途在我们生活中？ 本节课到此结束 谢谢 再见！