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AN助跑-策划书 第 PAGE \* Arabic \* MERGEFORMAT 10 页 AN助跑策划书 主办单位：华南理工大学研究生团委 承办单位：华南理工大学阿克苏诺贝尔俱乐部 轻工与食品学院研究生团总支、研分会 2015年4月25日AN助跑——进程 前期工作安排（4月23日——4月24日） 项目 时间 内容 备注 负责人 活 动 宣 传 4月7日 AN俱乐部与轻工学院开会议，明确分工 具体看《十、活动的其他相关工作》 廖龙飞 4月12日 试跑 赵瑞金 4月13日 建立AN助跑群和微信群 可以发布信息 廖龙飞 宣 传 准 备 4月17日 电子版海报、宣传单制作 宣传单：正面，背面报名表； 正面内容：1.介绍AN周2.助跑报名；3.热身相关内容 B．海报：介绍AN周，突出助跑 董春雷 4月17日 打印海报，横幅，报名表（即传单）+华工地图 横幅1条，A1：西区饭堂 海报30张（可变动） 传单数量200张 发票开头：英才网络技术（上海）有限公司 郑展平 4月18日 微信编写结束 微信分为三轮： 1. 4月13日第一论宣传 2. 跑步Tips发布 3. 网上拉票 报名方式：现场+微信+邮箱 微信：SCUTakzonobel 邮箱： HYPERLINK mailto:anzhupao@163.com anzhupao@163.com AN助跑群：414434480 罗韦逊 4月18日 QQ宣传编写结束 QQ群语。 光照编写，代晴配合 张光照 代晴晴 4月20日 奖状，明信片 奖状设计（订做问一下主席）发票开头：英才网络技术（上海）有限公司 代晴晴 前 期 宣 传 4月22日晚 海报宣传：北区图书馆，西区，中区，食堂宣传栏各+宿舍粘贴海报 轻工学院向团委申请海报和横幅的张贴 廖龙飞 4月18日 网络宣传：发布宣传，在校体育部系统，院系、班级QQ群上发布宣传语进行宣传 轻工学院拟定宣传语， 联系一下刘思利让转发在院微信公众号 申春燕 4月18日 学院宣传：通知各学院辅助宣传 现 场 宣 传 摆摊现场 4月23-24日 张贴海报 现场拉人 张贴A1现场海报2张 （校园研会微信直播） 廖龙飞 赵瑞金 郑展平 后期宣传 4月28日—5月3日 网络宣传 网上拉票 负责稿件编写 代晴晴 报名 邮箱报名 4月23-27日 邮箱+微信+现场报名 微信：SCUTakzonobel 邮箱：anzhupao@163.com 廖龙飞 联 系 4月13日 申请我们所需要的物资 于4月12日进行确认30号领取（具体见物资表） 赵瑞金 4月13日 联系校、院宣传部 通知活动当天现场报道 申春燕 4月22日 购买所需物资 见物资表、院旗到学院领取 廖龙飞 4月22日 领取所申请物资 校研究生会、学院 赵瑞金 简单培训 4月22日晚 晚9点食品校友楼 介绍本次活动，熟悉活动当天流程，对各部门人员进行分工 廖龙飞 廖龙飞 2）活动后期： 项目 内容 备注 负责人 后期宣传 把活动过程中所拍的照片进行整理，相关资料交给院宣传部一份让他们在AN微信、轻工网上进行报道宣传 加强后期的总结性宣传，进一步扩大活动影响力 申春燕 后期总结 部门内部做好活动总结，填写相关资料，交给院秘书部进行存档 为下次活动积累经验 廖龙飞 奖项设置 一等奖：一名，九阳榨汁机（1个）+3个AN周VIP名额； 二等奖：两名，迪卡侬臂袋（2个）+4个AN周VIP名额； 三等奖：三名，铭创自拍杆（3个）+3个AN周VIP名额； 实物奖品合计： 120+80+60=260元 奖品设置 奖品总计：180+60+30=260元 一等奖1名，奖品实物：九阳榨汁机 二等奖2名，奖品实物图：迪卡侬臂袋 三等奖3名，奖品实物图：铭创自拍杆 经费明细 项目 单价（单位：元） 数量 合计（单位：元） 备注 桌子 4 校研究生会借用 胶凳 8 校研究生会借用 帐篷 1 校研究生会借用 院旗 1 学院借用 音响 1 同学借用 电脑 2 自带 胶带 5 1 5 横幅 48（6米） 1 48 横幅每米8块 A2海报 7（北二打印店） 30 210 A1 10 2 20 摆摊使用 登记表 0.2 20 4 打印费 10 奖金（第一名） 120 1 120 九阳榨汁机 奖金（第二名） 40 2 80 迪卡侬臂袋 奖金（第三名） 20 3 60 铭创自拍杆 奖状 2 6 12 明信片 0.5 20 10 机动资金 21 21 机动资金 合计： 约600元 报名流程图 微信关注“ 微信关注“SCUTakzonobel”“SCUT轻工食品研究生会”了解比赛讯息 动动手指，百度一下“咕咚运动”或者“NIKE+”等跑步软件，并下载安装 发微信至“