公司文件格式模板(内部使用).docxVIP

前 言 目前，公文的写作的格式和规范主要依据2000年8月24日国务院以国发【2000】23号文件发布的《国家行政机关公处理办法》，办法中对公文格式和规范都做了详细明确的要求，规范的格式前面已做了单独培训和了解。 根据公司及各煤矿在实际工作中的应用，所有行文都按照规范的正式格式（即红头文）目前尚没有必要，尤其是各煤矿在撰写通知、报告、请示、会议纪要时一直都未使用红头文件格式。 随着公司的不断发展，管理要求也不断提高，但是，从目前各矿的行文情况来看，存在行文格式版式各异、错字、别字普遍、主送、抄送不明确、文种错用等不规范等现象，为了使各煤矿、各部门撰写公文时格式统一规范，在《国家行政机关公处理办法》规定的基础上，公司行政部编写了在日常工作中应用比较多的公文格式内部使用模板，现统一印发并要求如下（仅限内部使用）。 行政部 2010年10月 新疆××××矿业有限公司会 议 纪 要 字号用4号仿宋体剧中线下空1 字号用4号仿宋体剧中 线下空1行 标题用 标题用3号仿宋体加粗 ××××××× 开头部分用4号 开头部分用4号仿宋体，写明会议概况。 地点： ×××××××出席人员：×××，××× ，×××，×××。 议题：×××××× 主持人： ×××记录人： ××× 正文用4 正文用4号仿宋体段前空2格 一、×××××× 1.×××××××××××××××××××××××××× 2.×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 二、×××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××× 主题词用 主题词用4号黑体顶格 抄送用4 抄送用4号仿宋体左空1字 主题词：×× ×× ×× 右空1字 抄 右空1字 左空1字 新疆 左空1字 字号用4号仿宋体剧中新疆××××矿业有限公司 字号用4号仿宋体剧中 线下空1行 辰 纪字 线下空1行 标题用 标题用3号仿宋体加粗居中 ××××××× 开头部分顶格 开头部分顶格用4号仿宋体，写明会议概况。 地点： ×××××××出席人员：×××，××× ，×××，×××。 议题：×××××× 主持人： ×××记录人： ××× 正文用4 正文用4号仿宋体段前空2格 一、×××××× 1.×××××××××××××××××××××××××× 2.×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 二、×××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××× 主题词用4 主题词用4号黑体顶格 抄送用 抄送用4号仿宋体左空1字 主题词：×× ×× ×× 右空1字 抄 右空1字 左空1字 新疆××××矿业有限公司 左空1字 标题用3号 标题用3号仿宋体加粗居中顶行 标题下空1行写主送单位 ×××： 正文用4 正文用4号仿宋体，段前空2格 段中小标题不加粗，字号与正文一至 段中小标题不加粗，字号与正文一至 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 2.×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 可以省略特此通知 可以省略 如有附件，在正文下空 如有附件，在正文下空1行左空2字，用仿宋体4号字。 附件:1. ×××××× 下空 下空2行落款 右空4 右空4字 不论是上级、平级或下级均应列为抄送 二O一O年十月十九日 不论是上级、平级或下级均应列为抄送 版纪最后一个要素位于最后 版纪最后一个要素位于最后1行 抄送：×××，×××，×××。 ×××煤矿综合办（部门）印 2010年10月19日 共印 份 标题用3号仿宋体加粗居中顶行标题下空1 标题用3号仿宋体加粗居中顶行 标题下空1行写主送单位 ×××： 正文用4 正文用4号仿宋体，段前空2格 段中小标题不加粗，字号与正文一至 段中小标题不加粗，字号与正文一至