Y2009M08D26 Amos基本概念(第二讲).pptVIP

* * * * * * * * * * * Delivery（货运单） Transfer Document（传输文件） Jobdescrption（工作描述） 这些编码规则是比较灵活，开发数据库时，可以根据需要制定本公司的编码规则。 同一个公司内部所有的AMOS MP数据库必须采用相同的编码规则，以保证数据库之间数据共享及相互传输。 §1-2 船用AMOS数据库介绍 1.系统登录、部门转换和退出 从服务器或任何一台工作站启动AMOS MP程序后，系统将自动的进行AMOS数据库启动或者连接数据库（在工作站上启动AMOS MP系统时，需要确认服务器上amos数据库已经启动，否则会使amos数据库连接失败，不能正常的启动本地AMOS MP系统），之后，其登录画面随即出现 ; 在“Login ID”框中键入用户名（账号），在“Password框中键入正确的密码，点击“确认”，进入AMOS MP操作系统。 返回本章 1.系统登录、部门转换和退出 返回本章 1.系统登录、部门转换和退出 整个AMOS MP的操作窗口分为标题栏，下拉菜单栏，WINDOS标题栏、工具栏、任务栏和主窗口几个部分。 标题栏：显示“MV船名/部门”+“*****”;下拉菜单栏、工具栏、具体操作窗口的对象; 任务栏：多窗口切换;主 窗 口：显示界面。 注：有时，当用鼠标指向某个工具栏命令保持静止几秒时间后，该命令的英文提示会自动浮现出来。 菜单栏、工具栏中可能会有相同的命令，其作用一般来说也一样。 AMOS MP系统的主界面共有七个下拉菜单，包含若干命令。 返回本章 1.系统登录、部门转换和退出 返回本章 系统登录、部门转换和退出 [FILE]：系统基础数据录入及导入、导出； [MAINTENANCE]：系统维修保养； [STOCK]：物料备件管理； [PURCHASE]：编辑申购单和传输文件（Transport Document）； [BUDGET]：预算； [TOOLS]：系统工具。 [WINDOS]：设备窗口显示的界面样式及多个窗口选择； [HELP]：系统帮助文件。 注：系统登录后，如果发现界面缺少某些功能，或某些菜单命令呈失效的灰色标记，说明该用户登录的身份没有被授权进行这些项目的操作，另外，当用户在不同的操作界面下，用鼠标右键单击时，会弹出一个命令的浮动菜单。 返回本章 系统登录、部门转换和退出 登录者进行的第一个“部门”（DEPARMRNT）和可以进入的“部门”已经由系统管理员预先设置后，之后，操作者可以视其权限的大小，进行相应的部门转换。当用户需要进入其它的工作部门时（如果其有转换的权限），只需执行[File/switch Department]命令，在打开部门切换的窗口中选中某一部门，点击“OK”即可。 返回本章 系统登录、部门转换和退出 返回本章 机关和船舶上的具体操作 一．在船舶上对AMOS MP系统要进行的操作。 1．安排计划维修保养体系：安排工作计划，打印工作单并分派工作，按照工作单完成维修保养工作及临时的抢修工作。 2．报告工作：根据具体工作执行情况，对“工作单”进行报告工作，使工作记录存档并自动生成新的“定时制”和“定期制”工作单。 3．进行物料及备件的库存保管工作：定期清点更新备品数量，合理安排备品的最佳库存数量。 返回本章 4．根据船舶上某些备品的库存数量和需求情况向机关发出申请或生成“申购单”。 5．跟踪本单位备品订购情况。 6．根据“订购单”的实际订购情况及备品到船情况，签收订购单并收货。 7．定期备份数据库。 8．定期与机关进行通信，进行数据的互相传输，以保持同步。 返回本章 二．在机关里对AMOS MP系统要进行的操作 1．根据船舶传递来的数据，管理和指导船舶工作。 2．接到船舶的“申购单”后，视情批准同意。 3．将批准的“申购单”转化成“询价单”，并进行询价工作。 4．对比询价的结果，挑选最优的供货商。 5．将“询价单”转化成订购单，同意订购后，向供货商订购。 6．当供货商确认我方的订购时，安排货运计划。 7．安排货物供船的计划。 8．根据船舶所订购备品的接收情况、人力资源使用、备品消耗情况做财务预算。 返回本章 1.滤器（FILTER） 在操作过程中，用户会经常见到滤器（FILTER）的界面出现（如图9.1.2-1所示，用于打开工作描述的滤器）,“Filter”上一个非常有用的查询工具，它会根据用户指定的要求，定义数据库规则，既快速，又方便。 在滤器中设置了多个查询规则时，这些规则组成了“与”的关系。 返回本章 2.滤器（FILTER