畅捷通T3基本操作流程.DOC

实 训 指 导 书 所属学院 经济管理学院 实训专业 会计电算化 实训名称 会计电算化 教务处制 二○一四 年 七月 实训指导书 实验一 系统管理及基础设置 一、如何建账 1.如何建账 系统管理（双击）→系统→注册→用户名admin→账套→建立→填写账套号； 账套名称；（企业简称） 账套启用时间（系统开始使用月份） 单位名称（企业全称） 单位简称（企业简称） 企业类型（工业或商业） 行业性质（企业行业选择，预设行业科目） 对于存货、客户、供应商是否分类，是否有外币核算，（是选择打上对钩） 是否可以创建账套？ 会计编码方案（根据企业情况添加） 数据精度定义（小数位长度设定） 提示创建账套成功 是否启用账套？是 在相应模块前面打对钩、选择日期（日期不能晚于账套启用时间）。 2.如何去增加操作员及权限 系统管理（双击）→系统→注册→用户名admin→权限→操作员→增加→编号、名字 系统管理（双击）→系统→注册→用户名admin→权限→权限→选择账套和年度→选择操作员→增加→从右侧选择相关的明细权限。（必须赋权后才能做日常操作） 3.如何备份和恢复账套 备份：系统管理（双击）→系统→注册→用户名admin→账套→备份→选择账套→确定→选择备份目标→选择相应的文件夹→数据备份成功 恢复：系统管理（双击）→系统→注册→用户名admin→账套→恢复→选择备份文件所在的文件夹→确定 实验二 总账管理系统 1)如何设置会计科目:双击T3图标→总账→会计科目→增加→录入编码，科目名称（涉及到数量的加上单位，涉及到辅助核算的在相应的项目上打上对） 2)如何设置凭证类别：双击T3图标→总账→凭证类别→增加→根据情况使用设置 3)如何做凭证：双击T3图标→总账→填制凭证→增加→选择凭证类别→选择日期→选择附单据数→添加摘要→选择科目→填写金额→保存（最后一个科目可以直接按“=”自动找平） 4)如何审核凭证：双击T3图标→总账→审核凭证→选择月份→确定→选择要审核的凭证→审核（审核下拉菜单→成批审核→全部审核） 5)如何记账：双击T3图标→总账→记账→全选→下一步→记账→完成 6)如何结账：双击T3图标→总账→选择相应月份→结账→下一步→对账→显示对账结果→下一步→结账（结账必须连续，不能跳跃结账，而且必须是上个月结账后下月才能结账） 注：无论在查询凭证或审核凭证的时候，如果针对某个凭证号或某个科目的凭证，有个快捷的方式：单击查询或审核后→辅助查询→选择相应的科目→确定 三、日常反操作 如果使用过程中遇到结账后发现凭证有问题，就这样一个过程，如何从头到尾实现反操作，具体步骤如下： 1）如何反结账（取消结账） 双击T3图标→输入用户名和密码→总账→月末结账→在最后一个结账月选中后→Ctrl+Shift+F6→提示输入口令→确定 2）如何反记账（分两步来执行） A．双击T3图标→输入用户名和密码→菜单栏下总账→期末→对账→在空白处单击→Ctrl+H→提示记账前状态已激活→确定 B．双击T3图标→输入用户名和密码→菜单栏下总账→凭证→恢复记账前状态→在弹出的对话框里选择某月月初状态→确定→提示恢复记账已完成 3）如何取消审核 双击T3图标→输入审核人的用户名和密码→总账→审核凭证→选择月份→确定→打开审核界面单击取消（也可单击审核菜单下→成批取消，完成所有凭证取消审核） 4）如何修改凭证 双击T3图标→输入用户名和密码→总账→填制凭证→找到相应的凭证→对分录进行修改→或点击工具栏增、删分录→执行相应修改后保存 5）如何删除凭证 双击T3图标→输入用户名和密码→总账→填制凭证→找到该凭证→菜单栏制单下作废、恢复→菜单栏制单下整理凭证→选择相应月份→全选→确定→提示是否整理凭证断号？（如果点“是”的话，将对当月该凭证类别下的所欲凭证进行整理，选择“否”的话，将保留该凭证号） 以上过程进行完毕后，对账务来说，还需要重新进行一遍所有的操作：凭证修改后→换人审核→记账→结账→最后出报表。 注：反审核、反出纳签字、或修改相应凭证，一则可以通过翻页的形式查找，也可以点击该页面上的查询按钮→辅助条件查询→输入辅助条件（可以针对某个科目、部门、个人、供应商或客户来执行查询） 四、年底结账问题 1）保证12月账务数据已经结账而且确保上年数据不再修改。 2）建立年度账 系统管理（双击）→系统→注册→用户名（该账套的主管号）→年度选择上年年度→年度账 建立→提示是否建立2xxx年度数据？是→建立年度数据成功 3）系统管理（双击）→系统→注册→用户名（该账套的主管号）→年度选择本年年度→年度账→结账上年数据→选择结账对象（如果只启用总账加报表，就选择结转总账数据）→