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郑州大学固定资产(设备、家具)建帐、调帐、销帐指南 固定资产是高等学校不可缺少的物质基础，仪器设备是各类实验室的主要技术装备。为了便于师生员工了解我校固定资产管理办法，提高管理意识，进一步做好数据的规范化管理，特编写本指南。 第一部分 建 帐 固定资产建帐 建帐范围： 固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在1000元以上（其中：专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但是耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理。根据以上规定，结合学校实际，我校固定资产验收的标准如下： = 1 \* GB3 ①、仪器设备类：单价≥1000元。不论其经费来源（如购入、调入、自制、捐赠等）都要建帐，不能帐外滞留。 = 2 \* GB3 ②、家具类：当单价≥1000元时，实行单台管理进行建账；当200元≤单价＜1000元、批量≥30台（件）时，实行批量管理进行建账。 建帐程序： = 1 \* GB3 = 1 \* GB3 ①到货实物验收 固定资产到货后由使用单位及时验收，10万元以上设备需填写“郑州大学仪器设备验收报告”。合同金额10万以上需做“初步验收合格报告”;合同金额50万以上需做“政府采购合同验收申请”交国资处办理统一验收。 = 2 \* GB3 = 2 \* GB3 ②网上或手工填写固定资产验收单 固定资产领用人需持发票到本单位的资产管理员处，在网上或手工填写“郑州大学固定资产验收单”，资产管理员负责审核“验收单”的内容，并依此为凭据建帐。 = 3 \* GB3 = 3 \* GB3 ③国资处审核、验收 仪器设备使用单位的资产管理员持购买采购合同、发票及验收单到国资处固定资产管理科（563室），经审核合格的赋予“固定资产编号”并在数据库中建帐，在验收单上学校主管部门盖章。 = 4 \* GB3 = 4 \* GB3 ④审计处审计 一万元以上设备须持审核合格、盖章后的验收单到审计处进行固定资产购买手续审计。 = 5 \* GB3 = 5 \* GB3 ⑤财务处报销 建帐要求 新购固定资产到货后，及时开箱进行实物验收、技术调试，经验收合格后，一个月内完成建帐、报销工作。 购货单位在填报固定资产各项具体信息（如：型号规格、单价、经费来源、出厂日期、出厂号等）时应做到详实、准确，以减少非正常调帐。 第二部分 调 帐 固定资产调帐内容： 校内调拨：固定资产的使用单位在院、系内或院、系间进行了变更。 调出单位调入单位 调出单位 调入单位 填写《郑大固定资产校内调拨单》 不同意调拨国资处审批 不同意调拨 国资处审批 同意 国资处调帐 国资处调帐 校外调拨(捐赠)：固定资产的由校内调拨或捐赠到校外其他单位。 调出单位提出申请 调出单位提出申请 填写《固定资产校外调拨单》 国资处审核不同意调出chu 国资处审核 不同意调出chu 同意 不同意调出主管校长审批 不同意调出 主管校长审批 同意 调入单位(签字、盖章) 调入单位(签字、盖章) 国资处、财务处调帐 国资处、财务处调帐 固定资产调帐方法： 固定资产领用人向本单位资产管理员填报调帐内容，由资产管理员填写《郑州大学固定资产校内调拨单》向国资处提交申请后，待审核后调帐。 第三部分 销 帐 凡固定资产报废处理、损坏、丢失或多余闲置物资调拨、报废、捐赠（调到校外，产权不归郑州大学）时原使用单位要对该固定资产进行销帐处理。 固定资产报废销帐程序: 使用单位提出 使用单位提出报废申请 填写《河南省行政事业单位国有资产 处置申报表》（盖章） 国有资产管理处审核不同意报废 国有资产管理处审核 不同意报废 同意报废 主管校长审批不同意报废 主管校长审批 不同意报废 同意报废 不同意报废教育厅审批 不同意报废 教育厅审批