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时间管理与工作效率 时间与工作效率 工作效率=有效工作量/工作时间 有效工作：符合目标要求 符合质量要求 符合时效要求 工作效率与工作效能 效率：快捷 效能：既快又好 效能与效率的区别： 1、 用正确的方法做错误之事。 2、 用正确的方法做正确之事。 3、 用错误的方法做正确之事。 4 、 用错误的方法做错误之事。 一、时间与时间管理 （一）时间的特点：一维性 1、时间是一种一次性消耗的稀缺资 源，既不能再生, 也不能被储存。 2、时间对每个人都是均等的，但又 是有限的。“时间是最不偏私的，给任 何人都是24小时；同时时间是最偏私 的，给任何人都不是24小时。” （英国 博物学家赫胥黎） （二）现代时间观念： 时间就是生命 人生工作时间测算（20岁-80岁）： 睡眠：20年（7300天） 吃饭：7年（2190天） 穿衣梳洗：5年（1825天）娱乐：8年（2920天） 上下班、旅行：5年（1825天） 生病：3年（1095天） 等待：3年（1095天） 打电话：1年（365天） 照镜子：70天 擦鼻涕：10天 工作时间：8年另285天（共3205天） （二）现代时间观念： 时间就是金钱 （美）本杰明.富兰克林：“记住，时间 就是金钱。假如说，一个每天能挣10个先 令的人，或躺在沙发上消磨了半天，他以 为在娱乐上仅仅花了6个便士而已。不对！ 他还失掉了他本可以挣得的5个先令。…… 如果谁毁掉了5个先令的钱，那就是毁掉了 它能产生的一切，也就是说，毁掉了一座 英镑之山。” （二）现代时间观念： 时间就是金钱 贝尔在研制电话机时，格雷也在研制。 两个人几乎同时获得了突破。但是贝尔到 达专利局比格雷早了两小时，贝尔就因这 120分钟取得了成功。 比尔盖茨不会弯腰拾取地上丢失的 10000元，因为他每秒可挣2500元，弯腰 拾钱需要5秒时间。 （二）现代时间观念： 时间就是现代社会 托夫勒：20年来，计算机科学家已经经 历了从毫秒（千分之一秒）到毫微秒（十亿 分之一秒）的归时间的压缩。这就是说，一 个人的全部工作寿命，就算80000个工作小 时（40年，每年2000小时）可以压缩为4.8 分钟。 社会学家统计：今天社会3年内的变 化，相当于本世纪初30年内的变化、牛顿以 前300年内的变化、石器时代3000年内的变 化。 （三)时间管理 1、时间管理，是指用最短的时间 或在预定的时间内，把事情做好。 2、时间管理就是自我管理。自我 管理就是改变习惯，以令自己更富绩 效。 3、时间是最高贵而有限的资源， 不能管理时间，便什么都不能管理。 时间窃贼 1、缺乏明确的目标 2、拖延 3、缺乏优先顺序 4 、想做的事情太多 5、做事有头无尾 6、不会授权 7、不会拒绝别人的请求 8、匆匆决定，匆匆放弃； 9、行动缓慢 10、懒惰 （四）时间管理的内容 1、合理安排自己的时间 2、不要浪费时间 3、不要让别人浪费你的时 间 4 、找出隐藏的时间 （五）时间管理学 第一代时间管理理论：备忘录型 备忘录管理的特色就是写纸条，这种备忘录可 以随身携带，