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个人数字档案存档研究 摘要：个人数字档案是个人档案新的研究领域。简要阐述了国内外个人数字档案存档的实践情况。针对个人数字档案存档的过程提出了一些设想，包括收集渠道、收集范围、收集方式以及对数字档案的鉴定；对数字档案的组织分类方法及标引；对个人数字档案的管理也从个人和档案部门两方面展开；分析个人数字档案的利用价值。最后针对个人数字档案存档过程中存在的问题提出相??的对策。 网:m 关键词：个人；数字档案；数字档案存档系统 中图分类号：F24文献标识码：：/3198.2018.02.038 随着电子产品的大量使用，人们在工作、生活中产生了大量的数字信息，对数字档案的研究个人数字档案的收集、组织、管理和利用成了新的研究领域。 1国内外个人数字存档概况 个人数字档案是个人数字存档的对象。个人数字存档是采用信息技术手段对个人数字档案进行收集、组织、管理、利用。国外对个人数字存档已有相当的研究。2001年底，微软研究院成立了MyLifeBits（我的比特人生）项目，旨在“存储一生中的所有信息”。该项目包括系统开发（提供检索功能）和GordonBell个人数字存档实验。2012年，伊利偌伊大学的档案部门也开发了一个项目，创建了iKive网站，主要提供了一种集中存档的方式，可保存桌面文件、社交媒体记录、电子邮件等文件。CesarKuriyama参与了美国的SecondEveryday项目，用手机从30岁开始记录一天中的一秒生活。这给他的生活带来了非常积极的影响，让他更加珍惜生命。CNN曾对其进行过专访，在2012年时，被TED邀请做，引起了不小的社会反响。 而国内却没有相应的实践项目，一部分文章讨论了个人数字档案云储存环境、网页存档、电子邮件存档和个人数字遗产方面的问题，为个人数字存档管理提供了一些建议。 2个人数字档案存档过程 2.1个人数字档案的收集 人们在日常工作、学习和生活中积累的大量数字档案资源往往分散在不同的设备和载体上，包括各类硬盘、U盘、内存卡、电脑等电子产品、可穿戴设备以及目前较为流行的云盘等。在收集个人数字资源时，需要仔细查看以上涉及的数字设备，收集个人数字档案。收集邮件中的数字资源时，需较全面地了解自身使用过的邮箱，并逐一查看。社交媒体是个人数字档案的重点收集对象，包括微博、微信、空间、论坛等。最后就是即时通信中的重要谈话内容，如阿里旺旺上跟卖家的谈话，微信、QQ中重要聊天记录等。由于个人数字档案形式多样，内容分散，因此还需要注意一些笔记或备忘录软件，包括印象笔记、有道笔记等。 在进行个人数字档案收集时，需要确定收集范围，可从两个角度来确定，一是内容范围，即根据个人数字档案存档需求，查看个人数字档案内容是否相关，并确定该以怎样的形式进行存档；二是时间范围，是指在个人数字档案资源信息发生的时间上，根据收集的目的和需求确定范围。 针对不同形式的个人数字档案，其收集方式有所区别，例如对网页更新频率太快，需对其内容进行筛选，决定需要收藏的内容。 为确保档案价值，需对其进行鉴定。2010年6月到2011年12月，澳大利亚SueMcKemmish采访了20个人，询问他们如何管理和保存他们的数字档案，以及他们对其有没有一个长期的计划。在答案中，有关保存个人数字档案的原因有以下几点：希望对他人有潜在作用，如家族史研究或其他研究；希望自己被家人和朋友记得；极其喜爱某些文件、照片、录音、视频或其他数字的东西；不希望把自己的踪迹忘在脑后；关注隐私，保存隐私；私人性质的文件，如科研论文、等；当下对自己的数字资源感兴趣。 根据这几点，个人数字档案的鉴定可根据以下两个方面来考虑，一是根据用户自身的需求进行鉴定。根据用户自身喜好，对数字档案进行甄别和选择，自行确定其价值；二是根据家庭或社会的整体利益进行鉴定。美国国会图书馆在2013年1月发布了题为《UpdateontheTwitterArchiveattheLibraryofCongress》的Twitter存档白皮书。主要强调了社交媒体信息归档的重要性，为学者研究人民群众的某些活动或者习性提供了有关社交档案的样本数据，也能够使未来的学者们更全面地了解今天。此鉴定原则在一定程度上脱离了个人判断，而要求收集个人数字档案的人员有意识地进行选择。 2.2个人数字档案的组织 个人数字档案分类的方法有很多，包括按个人数字档案产生的时间分类，即按年度或者时期进行分类；按个人数字档案类型分类，包括照片、音频、视频、网站、社交媒体等；按个人数字档案内容分类，包括个人工作类或学习类或娱乐类或生活类数字档案。 以上这些分类法都是所谓单式分类法，在实际工作中，单式分类法不能很好地满足个人保存和查找时的需求。因此采用两种或两种以上的分类法，进行这样的存储或查找可以节省时间。分类标准不唯一，用户可根据个人习惯进行调整。 对个