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PAGE 中海物业管理有限公司 ZHONGHAI PROPERTY MANAGING CO., LTD. 编 号：WI/GW 版本号：B 仓库管理手册 编制： 日期： 审核： 日期： 批准： 日期： 说明： 红色印章为受控文件 括号内数字为文件分发号 文件受控章 声明：仓库管理手册未经许可，不得翻印。 责任部门：办公室 WI/GW－目录 XNPM 目 录 A/0 PAGE 1/ SECTIONPAGES \* MERGEFORMAT 1 编　号 标　　　　　题 WI/GW－目录 ……………… 目 录 WI/GW－001 ……………… 仓库管理制度 WI/GW－002 ……………… 保管员岗位责任制 WI/GW－003 ……………… 财务仓库帐的建立 WI/GW－004 ……………… 物料保管的一般原则 WI/GW－005 ……………… 部分物料保管办法 QR－001GW ……………… 出库单、入库验收单式样 QR－002GW ……………… 月库存材料盘点汇总表 QR－003GW ……………… 月盘存材料盘点明细表 QR－004GW ……………… 月仓库材料出入库资金统计报表 QR－005GW ……………… 仓库管理卡 QR－006GW ……………… 仓库月检记录 WI/GW－001 WZPM 仓库管理制度 A/0 PAGE 1/ SECTIONPAGES \* MERGEFORMAT 2 为保证公司管理物业公共设施、设备及小区住户维修保养所需物料的供应，使仓库管理制度化、规范化、科学化，特制定本管理制度。 入库验收 仓库要建立明细保管帐，凭入库验收单建帐； 入库验收单一式三份，财务报销、保管员、采购人留存各一份； 保管员要认真验收，对物料名称、品牌、规格、数量、单价、质量等按计划核对，做到准确无误，同采购人在入库验收单上签名； 已验收的物料必须及时入帐建卡。 验收单要写明供应商名称，并编写序号； 物料保管 按品种、规格、体积、重量等特征分类存放，标识醒目； 物料应摆放整齐、“五五化”、平稳、便于发放和清点； 对易燃易爆等危险品要隔离摆放，按规定配置消防器材； 保持库内适当的温度、通风、照明等条件，保持清洁卫生。 库房通道内不准堆放物料，库内不准存放非仓库物品。 出库发放 物料出库要开具出库单据，领料人要签名； 物料发放要坚持先进先出的原则； 物料发放要准确，当面交接清楚，办完出库手续后，要及时销帐。 月末将本月出库单交由财务室进行财务处理。 定期盘点 库存要日清月结，出入库应当天上帐，做到帐、物、卡三相符； 库存每月底清点一次，填报《库存材料盘存明细表》，如有盈亏要在备注栏写明原因，并于每月30日将《库存材料盘存明细表》上报管理处财务室。 努力降低库存消耗，减少库存积压。 每月编制《库存材料盘点汇总表》经财务及管理处主任签字确认，上报办公室。 单据保存 仓库所有单据要按月装订成册，并有封皮； 封皮要写明年、月，装订人； 所有单据要编写序号，便于查找； 单据一般保存时间为两年。 仓库内不准吸烟，非仓库人员未经许可不准入内。 相关文件及记录： 月盘存材料盘点明细表 月盘存材料盘点汇总表 仓库月检记录 WI/GW－002 XNPM 保管员岗位责任制 A/0 PAGE 1/ SECTIONPAGES \* MERGEFORMAT 1 负责物料的入库验收工作，严把验收关，对量差质次、规格不符的物料不得入库。 负责物料入库后的保管和防护，每月对库存进行一次检查和盘点，做到帐、物、卡三相符。 物料出库，保管员应根据《派工单》内容对所需物料进行审核，无误后方可交付。 物料出库应按“先进先出”的原则，保证物料存放时间不超过有效期。 保持库容整洁卫生，