大新电器有限公司行政管理手册资料.docVIP

目 录 序 言 第一章 组织架构与工作职责 组织架构图……………………………………………………………2 工作职责………………………………………………………………3 第二章 资产的管理 固定资产的管理 ……………………………………………………6 公用品管理规定 ……………………………………………………8 会员卡管理办法 ……………………………………………………24 贵宾卡管理办法 ……………………………………………………29 汽车的管理与司机工作条例 ………………………………………31 对讲器材的管理规定 ………………………………………………35 第三章 常工作的管理 一、会议管理规定…………………………………………………………36 二、公文管理规定…………………………………………………………38 三、工作稽查管理办法……………………………………………………41 第四章 劳动纪律 基本准则……………………………………………………………44 办公室管理规定……………………………………………………45 三、 保密制度……………………………………………………………47 四、 员工不正当行为的处罚规定………………………………………47 第五章 后勤管理 一、饭堂管理制度…………………………………………………………49 二、饭票的管理规定……………………………………………………… 三、宿舍管理制度…………………………………………………………46 四、工服管理办法…………………………………………………………49 五、机电工务管理制度……………………………………………………51 。 030动保险管理办法…………………………………………………55 二、员工福利活动经费的管理规定………………………………………59 第七章 其他管理规定 一．复印管理规定…………………………………………………………60 二．电话管理规定…………………………………………………………62 三．管理人员手机使用规定………………………………………………63 四．证照的管理……………………………………………………………64 五．印章的使用及管理规定………………………………………………65 六．锁匙的管理……………………………………………………………68 七．员工购物管理规定……………………………………………………69 八．员工意见箱的管理……………………………………………………70 九．工牌管理规定…………………………………………………………71 十．名片管办法……………………………………………………………74 十一、图书、报刊管理办法……………………………………………… 序 言 无规无距不成方园，规范我们的行为，使我们的各项管理工作规范化、标准化、制度化；教育、培训我们的员工，提高员工队伍的素质，提升企业形象，提高工作效率，增加经济效益，推动公司发展战略目标的实现，是我们制定本手册的基本指导思想。 第一章 组织架构与工作职责 一、行政部组织架构图 常 务 总 监 常 务 总 监 行政部经理 行政部经理 工程部主管行政部主管 工程部主管 行政部主管 工程部文员工程管理员行政文员公用品保管员 工程部文员 工程管理员 行 政文员 公用品保管员 公用品票据员 二、行政人员工作职责 1.经理工作职责 1.1.树立为本部门员工全心全意为经营服务、为全公司员工服务的观念，认真做好后勤服务工作，不断提高后勤保障能力； 1.2.主持制定公司行政管理计划,并组织、督导实施； 1.3. 组织安排好本部门办公室人员工作； 1.4.公司新增设备、设施和各项工程计划的拟定与督导实施； 1.5.公司公用品计划拟定与督导实施； 1.6.严格执行财务制度，坚持节约的原则，认真审核公用品进货计划、定货合同和行政部各项开支，采取有效措施，不断降低费用； 1.7.负责组织公司管理制度的制定、修改与机构职责范围的企划工作； 1.8.关心员工、严格管理，认真贯彻执行公司各项规章制度，奖惩严明； 1.9.负责公司服务工作,协调有关部门开展劳动竞赛和服务质量竞赛的评比活动； 1.10.掌握与公司管理相关的理论知识，及时准确地了解公司经营中发现的问题，进行正确的分析判断，为领导决策提供建议和方案； 1.11.协助常务总监制定和执行各项专案； 1.12.完成领导交办的有关公司方面的工作。 2.行政部主管职责 2.1.本部门各项工作计划的制定与执行； 2.2.落实本部门人员的工作职责； 2.3.公用品计划、申请、采购、储存、发放使用的管理与督导； 2.4.固定资产的管理； 2.5.会员卡、贵宾卡制作、发放、使用过程的管理与督导； 2.6.办理员工的劳动保险、暂住证和临时户口； 2.7