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广东工业大学科研管理系统 培训文档 北京易普拉格科技有限公司 Allen Li lizhiyue@ 2010年1月 培训大纲 一、系统介绍 二、系统演示 三、进度说明 四、问答时间 一、系统介绍 1. 用户类别介绍 2. 辅助办公 3. 科研机构 4. 科研人员 5. 成果管理 6. 科研考核 7. 学术活动 8. 年度统计 9. 系统维护 用户类别介绍  科研人员:科研人员可以在系统中管理自己的科研项目和科研成 果，在线申报项目以及进行中检终结，通过系统接收通知发文， 并可以反馈意见等。  单位科研秘书:各系部单位对应一名科研秘书，负责本单位的 各项科研管理业务。具体包括科研人员、科研项目、科研成果、 学术活动等数据的审核管理工作，以及所属单位的科研考核工作 和项目申报中检终结工作。科研秘书还可以向所属单位的科研人 员发送通知和文件。并接收反馈信息。 用户类别介绍  科研管理人员：主要是科学技术处工作人员，负责全校各项科 研管理业务。科学技术处通过系统可以建立学校的科研管理评价 指标，管理全校的科研人员、科研项目、科研成果和学术活动等 数据，在线组织科研考核、项目申报与评审、项目中检与终结、 年度统计等多项工作。另外科学技术处还可以通过系统发送通知、 文件和有关科研动态，负责系统的维护和管理。  系统管理员：系统管理员是系统中的超级用户，由系统初始化 时自动产生。系统管理员主要用于维护数据，进行各项参数设置 等。系统管理员主要有数据备份与恢复、系统日志管理、数据导 入导出、角色和权限设置、Email服务器设置、系统参数设置等功 能。 在线辅助办公  网站管理：系统通过网站管理后台，可以设置网站多级栏目， 并通过文章发布，在科研网站上发布文章。  公文发送: 科学技术处能通过网络发送和接受相关公文下属的 科研秘书或科研人员，进行信息交流。同时可以通过查看接收情 况随时了解公文阅读情况，进一步实现消息再跟踪。  消息机制: 包括短信服务、电子邮件、消息提醒和通知公告等 内容。方便科研人员随时随地进行科研交流。 科研机构  科研机构：科研机构模块包括院系所、教研室、研究机构、重 点研究基地等的管理。系统中将机构分为实体和非实体两种类型。 实体单位一般是指系部、各机关处室等，实体机构必须设置科研 秘书和科研负责人，所有的科研人员、成果、项目等都按照实体 机构进行归口管理。非实体机构一般指的是各种研究机构和研究 基地，非实体机构可以依附实体机构进行管理，也可由科学技术 处直接管理，可以不设置科研秘书。  《机构列表示意图》： 人员管理  科研人员：科研人员是指对从事科研工作的老师、科研管理人 员、相关的科研辅助人员的管理，包括人员库的管理和人员统计 两部分。  人员库管理：人员库管理通过人员库的管理，科学技术处可以 及时掌握学校科研人员的基本情况。人员信息包括的所在机构、 姓名、职工号、年龄、性别、职称、职务、学科、学位、学历、 学科方向、学术特长和联系方式等。其原始数据可以直接从学校 人事管理系统中实时转入所需要的人员信息，也可以从历史数据 进行转换并进行及时的更新。  人员统计：通过人员统计功能，科学技术处管理人员可以设定 各种统计条件，并生成相关的统计分析图(注：在项目、项目经费、 科研成果都可以生成相应的统计图) 项目管理  项目库管理：指对立项后项目进行管理，包括不同来源、不同 级别、横向