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第一部分 建设工程资料的 编制与收集 一、定义 建设项目竣工文件是指项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图文件和监理文件组成。其中项目施工文件是指施工过程中形成的反映项目建设、安装情况的文件；项目竣工图是指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸；项目监理文件是指监理单位对项目工程质量、工期和建设资金使用等内容进行控制的文件。今天这里主要讲项目竣工文件中最主要的项目竣工图，竣工图是真实地记录各种地下、地上建筑物、构筑物经施工后最终状况的技术文件，是对工程进行交工验收、维护、改建、扩建的依据，是国家的重要技术档案。各建设单位、设计单位、施工单位和各主管部门，都要重视竣工图的编制工作。 二、提高对竣工图编制的认识 由于工程竣工图在城市建设中具有很重要的使用价值，国家一直十分重视这项工作，颁发了一系列规定。1965年5月原国家建委颁发了《关于编制基本建设工程竣工图的几项规定》，1982年又颁发了《编制竣工图的几项暂行规定》，1984年6月国家计划委员会，国家档案局联合发了《关于做好基本建设项目档案资料管理工作的通知》，要求施工单位在施工中做好施工记录，检验记录，整理好变更文件，并及时做出竣工图，以保证竣工图的质量；通知规定对竣工图及竣工文件的验收是工程竣工验收的内容之一。国务院《建设工程质量管理条例》的颁布，使得建设各方均十分重视工程质量，也同时重视工程档案。 三、竣工图的作用 1、在新建、改建、扩建、恢复工程中的作用。 2、在城市规划、建设、管理工作中的作用。 3、在信息交流中的作用。 四、竣工图的编制 （一）编制竣工图的范围、内容 △竣工图编制范围：在《关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》第二条规定：“各项新建、扩建、改建、迁建的基本建设项目都要编制竣工图。特别是建设项目中的基础、地下建筑、管线、结构、井巷、峒室、桥梁、隧道、港口、水坝以及设备安装等工程，都要编制竣工图。” 要求所有上述规定范围内的工程项目都要编制竣工图，特别是工程的隐蔽部位要重点做好竣工图的编制工作。 第二部分 资料的归档、整理和移交 谢谢！ 建设工程资料归档 一 建设工程资料归档管理 档案是宝贵财富，具有很高的史料价值。 建设工程档案是企业技术经济资料储备，企业可以此为依托开展技术交流，提高企业管理水平及工程建设质量水平。 建设工程档案是设计、施工、监理等相关单位向建设单位提供的工程建设质量保证的原始凭证。 建设工程档案是鉴别工程质量，特别是结构工程中隐蔽工程质量的重要依据；同时建设工程档案记录了工程建设的技术、质量情况以及其它相关参数。 一） 建设工程档案归档的意义 建设工程资料归档 档案是宝贵财富，具有很高的史料价值。 建设工程档案是企业技术经济资料储备，企业可以此为依托开展技术交流，提高企业管理水平及工程建设质量水平。 建设工程档案是设计、施工、监理等相关单位向建设单位提供的工程建设质量保证的原始凭证。 建设工程档案是鉴别工程质量，特别是结构工程中隐蔽工程质量的重要依据；同时建设工程档案记录了工程建设的技术、质量情况以及其它相关参数。 二） 建设工程档案的载体 纸 质 磁 性 缩 微品 光 盘 载体 建设工程资料归档 二） 建设工程档案的载体 目前使用的载体中最常用的为纸质载体。 三） 建设工程档案的特征 1．分散性和复杂性 建设工程施工周期长，生产工艺复杂，建筑材料种类多，建筑技术发展迅速，影响建设工程因素多种多样，工程建设阶段性强并且相互穿插。由此导致了建设工程档案资料的分散性和复杂性。 2．继承性和时效性 随着建筑技术、施工工艺、新材料以及建筑企业管理水平的不断提高和发展，档案可以被继承和积累。新的工程在施工过程中可以吸取以前的经验，避免重犯以往的错误。同时，建设工程档案有很强的时效性，档案的价值会随着时间的推移而衰减，有时资料档案一经生成，就必须传达到有关部门，否则会造成严重后果。 建设工程资料归档 三） 建设工程档案的特征 3．全面性和真实性 建设工程档案只有全面反映项目的各类信息，才更有实用价值，必须形成一个完整的系统。另外，建设工程档案必须真实反映工程情况，包括发生的事故和存在的隐患。 4．随机性 建设工程档案产生于工程建设的整个过程中，工程开工、施