办公室管理、考勤、加班、休假管理制度.docVIP

第一章 办公室管理制度 第一条 为规范员工行为，加强公司办公室管理，提高工作效率，维护公司良好形象， 特制定本制度。 第二条 公司对全体员工的出勤情况进行考核。所有需要考勤人员，上下班都必须打卡， 如有外勤需要，原则上应先按规定时间至公司考勤后再外出。 第三条 员工上班考勤后应开始正常工作，不得考勤后再外出吃早点或办理私事。 第四条 休假的员工务必办理休假审批手续，并在休假前将审批后的休假单交于前台处。 第五条 上班时间必须按规定着装，佩戴公司员工牌。 第六条 不得利用公司办公设备做私活及玩电脑游戏。 第七条 公司全体员工仪表要整洁端庄，稳重大方，举止得体，保持良好的工作状态。 女员工上班时不得浓妆艳抺、不穿奇装异服（如吊带背心、露脐装、超短裙等）、不戴过 于炫耀、夸张的饰品，不穿拖鞋，不做与公司职员身份不相符的发型。男员工不留长发、 胡须，不穿背心，拖鞋上班。 第八条 夏天办公室空调温度应控制在 24℃--26℃，并随时根据天气情况调节室温或及 时关闭空调。 第九条 员工应保持工作环境的整洁和卫生。不得在办公区墙壁上乱贴、乱挂，桌面上 不准存放与工作无关物品，不得摆放鞋、雨伞及其他私人杂物。桌面文件、物品摆放整齐， 离开座位时将桌面文件收妥，下班后关闭电脑。 第十条 员工应注意保持卫生间及本楼层其他公共区域的清洁卫生，注意个人文明素质。 第十一条 办公室内的日常卫生由员工自己负责，由综合部做好轮值排班表，包括董事 室、总经理办公室及公共会议室卫生应在每日上班前十分钟完成。每周第一个工作日的上 午上班后的前半小时为公司大扫除时间，各部门员工统一清洁自己桌面、部门所属办公设 备及办公区域卫生等，大扫除完成后做好卫生工具的归位。 第十二条 上班时间不准会见与公司业务无关的客人。因私打市内电话必须简短。严禁借 用公家名义打私人长途电话。外面打进的非业务电话要简明扼要，严禁上班时间闲谈，接 待客人及接听电话应讲究礼貌，用词规范，态度和蔼。 第十三条 上班时间不得在办公室用餐、吃零食，不准在办公室睡觉（午休除外）。不准 - 44 - 在办公区域内喧哗、吵闹，不得使用不文明语言。不准在禁烟办公区内吸烟，不准随地吐 痰。 第十四条 不准串岗、闲聊，未经允许不得进入他人办公室。到领导办公室汇报工作必须 先敲门，领导工作繁忙时，应自觉在指定地点排队等候，同时应带上纸、笔认真做好记录。 第十五条 爱护办公设备（电脑、桌椅、电话等）和固定资产。不准私自将办公设备移动 或搬出办公室，未经批准，不准安排他人使用公司设备和办公用品。发现损坏应及时报修， 无法修复的应注明原因并及时申请报废，因故意或使用不当损坏应及时报修，无法修复的 应注明原因并及时申请报废，因故意或使用不当损坏公物者，应赔偿相应损失。 第十六条 传真机、复印机、计算机、打印机等设备由专人管理使用，不许载入外来盘片 及游戏程序。 第十七条 员工在工作时间不准翻看与工作无关的报刊、杂志；不准收听 MP3、玩游戏、 上网炒股、闲聊等。 第十八条 公司员工不准随意带外单位人员进入公司办公区。特殊客人，可安排在会客区 休息。 第十九条 员工下班或办公室无人时，应关闭所有电器设备，切断相关电源，做到人走关 门，关窗。公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁入保险柜或抽屉内。 第二十条 会议室、会客室的使用由综合部统一安排。使用后应将桌椅等设施及时归位， 将已用过的水杯及时清理，并通知人员打扫。 第二十一条 遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不泄露公司机密。 第二十二条 员工要经常留意告示牌上的信息，不得擅自张贴或更改板上的通告。 第二十三条 公司将对上述规定的执行情况进行检查，有违反管理规定者，将视情节轻重， 进行通报批评、罚款，直至行政处罚。 第二章 考勤管理办法 第二十四条 为促进公司规范化建设，维护办公秩序，提高工作效率，参照国家有关法 规，结合公司实际制定本规定。 第二十五条 本制度适用于公司部门经理级及以下人员。 第二十六条 公司的考勤监督管理由综合部负责（销售部门考勤由销售部内勤负责）。 第二十七条 工作时间 （一）、公司按劳动法、国家及省、市有关规定，实行每周工作 5 天工作日制。 （二）、公司职能部或按正常班工作的员工，每天工作时间为 8 小时。 工作时间为： 上午 8：30—12：00，下午 13：30—18：00（夏季时间为每年的五月一日至九月三十日） 上午 8：30—12：00，下午 13：00—17：30（冬季） 第二十八条 所有需要考勤人员，上下班都必须打卡，考勤员统计员工出勤情况时应以 打卡表上的打卡记录为准。 第二十九条 如有外勤需要，原则上应先按规定时间至公司考勤后再外出，特殊情况必 须提前一天书面报主管副总或总经理审批。工作时间开始后未上班者为迟到，工作时