2014会计电算化理论课件.ppt

【例题82·单选题】在总账和明细账的直接记账依据完全相同情况下，下列各项中，可以用来替代总账的是（ ）。 A.往来项目的结算情况 B.总分类账户本期发生额、余额对照表 C.总分类科目发生额表 D.明细科目余额汇总表 『正确答案』B P53 『答案解析』在总账和明细账的直接记账依据完全相同的情况下，总账可以用“总分类账户本期发生额、余额对照表”替代。 　四、会计数据输出功能的基本要求　　1.屏幕查询的基本要求　　（1）科目查询：包括总分科目、明细分类科目，金额项目完整；　　（2）凭证查询：包括已经输入的记账凭证、原始凭证；　　（3）账簿查询：本期和以前期间内的总账、明细账；　　（4）往来查询：往来账款结算情况；　　（5）会计报表：本期和以前期间内的会计报表；　　（6）结账提示：若查询出来的数据已结账，给出提示。 2.打印输出的基本要求　　（1）凭证打印：应提供机内记账凭证打印输出的功能，格式内容符合国家统一制度要求；　　（2）原始凭证：应提供机内原始凭证打印输出的功能格式符合统一制度要求；　　（3）账簿打印：包括日记账、明细账、总分类账，三栏、多栏、数量金额；　　 （4）数据来源：数据来源一致下，总账由余额表替代（判断题）；　　（5）格式要求：在保证会计账簿清晰的条件下，表格线可适当减少；　　（6）满页打印：对于业务量较少的账户，可以提供满页打印输出功能。　　 3.提供的其他数据输出要求　　（1）生成的会计账簿、会计报表不能提供直接修改功能；　　（2）年终结账提供强制备份功能：可以备份到光盘、可装卸硬盘、U盘中。 【例题83·单选题】下列表述中，正确的是（ ）。 A.会计核算软件必须具备输入财务报表的功能 B.会计核算软件必须具备输入记账凭证的功能 C.会计核算软件必须具备输入银行存款对账单的功能 D.会计核算软件必须具备输入现金日记账的功能 『正确答案』B 53-54 『答案解析』选项A是系统自动编制生成的，选项C应为具有自动进行银行对账的功能，选项D是系统自动生成的。 【例题84·多选题】下列各项中，属于确保会计数据安全保密的技术手段有（ ）。 A.加密存储 B.用户身份验证 C.定期杀毒 D.授权 『正确答案』AB P54 『答案解析』会计软件应当采取加密存储、用户身份验证等多种手段确保会计数据安全保密。 第三节　会计电算化岗位及其权限设置的基本要求 　　一、电算化会计岗位的划分及职责　　二、中小企业实行会计电算化的岗位设 一、电算化会计岗位的划分及职责 1、电算化会计岗位的划分  2、设置原则 ①基本会计岗位和电算化会计岗位，可在符合内部控制原则的前提下交叉设置。 ②基本会计岗位与手工会计岗位相对应，必须由持有会计证的人员担任，可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。 ③软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。 软件开发人员不能进行软件操作；电算维护人员不对会计数据进行操作。出纳和记账审核不应是同一个工作岗位。 3、权限设置 会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成，平时根据人员的变动可进行相应调整。 具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。 岗位 岗位职责 能力要求 兼任 电算主管 协调计算机及会计软件系统运行工作 管理经验 会计主管兼任 软件操作 输入记账凭证、原始凭证，输出记账凭证、账簿、报表 会计电算化初级 会计核算兼任 审核记账 审核凭证、登记账簿、审核账簿报表 会计电算化初级 主管会计兼任 电算维护 保证软、硬件正常运行，管理机内数据 会计电算化中级 专职 岗位 岗位职责 能力要求 兼任 电算审查 监督运行、防止舞弊 会计电算化中级 稽核兼任 数据分析 机内会计数据分析 会计电算化中级 主管会计兼任 档案管理 电算数据和程序备份、打印相关输出数据、档案保管 档案管理 软件开发 本单位会计软件开发和维护 【例题85·多选题】下列各项中，不属于电算化会计岗位的是（ ）。 A.会计核算各岗 B.出纳 C.数据分析 D.稽核 『正确答案』ABD P54 『答案解析』选项C属于电算化会计岗位。其余属于基础会计岗位 【例题86·单选题】下列既属于基本会计岗位，又属于电算化会计岗位的是（ ）。 A.电算审查 B.会计档案保管 C.电算维护 D.软件操作 『正确答案』B 『答案解析』会计档案保管既属于基本会计岗位，又属于电算化会计岗位。 【例题87·多选题】下列电算化会计岗位中，仅要求达到会计电算化初级水平的是（ ）。 A.电算审查