综合行政部岗位职责及部门制度02121.docVIP

PAGE PAGE 2 一、前言 综合行政部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格的人才；上传下达，为各部门提供后勤保障服务工作。 二、综合行政部部门职能 负责对公司有关工作进行综合协调。 统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。 为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。 协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。 代表公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。 保管公司印章，存档公司重要合同、文件。 管理固定资产、办公用品及劳保用品。 对公司车辆进行管理。 上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。三、综合行政部组织结构 综合行政部总监 综合行政部总监 综合行政部副总监 综合行政部副总监 文化宣传中心主任人力资源中心主任 文化宣传中心 主任 人力资源中心主任 后勤保障中心主任 客户服务中心主任 四、综合行政部岗位职责 1、综合行政部总监岗位职责 （1）行政隶属 直接上级：集团副总裁、 直接下属：综合行政部副总监、人力资源中心主任、客服中心主任 （2）主要职责 负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动 制定并完善公司的工作程序和规章制度。 协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作，协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持 制定本部门年度工作目标和工作计划 制定绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的的各种问题，不断完善绩效管理体系 向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程出现的各类问题 审核部门职位设立，人员配置及职位说明书管理，把控人员招聘录用，提出录用人员岗位级别和工资的建议 制定公司办公费用总开支计划并加以调控 协助组织公司年会及公司各类活动 完成领导交办的其它工作任务。 2、综合行政部副总监岗位职责 （1）行政隶属 直接上级：综合行政部总监 直接下属：后勤中心主任、文化宣传中心主任 （2）主要职责 负责行政部门的日常管理 负责公司固定资产、办公用品的统筹管理 负责与政府职能部门的协调、沟通、联系工作 协调公司内部行政、文化宣传、后勤等工作 协调公司行政、后勤服务、办公设施和车辆的管理，为公司提供各类相关统计数据 完成领导交办的其它工作任务。 3、人力资源中心主任岗位职责 （1）行政隶属 直接上级：综合行政部总监 直接下属：无 （2）主要职责 协助制定公司人事管理制度，参与人力资源战略规划 负责办理员工入职、离职相关手续 协助制定职位说明书，并根据公司职位调整进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符 办理缴纳社会保险相关事宜，并负责相关解释工作 根据公司人员需求情况，提出人员调配方案（包括人员内部调入和调出）， 经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置 协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括刊登招聘信息、收集和汇总应聘资料、组织安排人员面试、跟踪落实面试人员的情况等 管理员工信息资料及各类人事资料，填制和分析各类人事统计报表 组织员工岗前培训，制定各部门的培训计划，经批准后实施 组织签订劳动合同 协助日常行政工作的组织与管理，提供后勤保障 配合财务部门做好劳动报表季、年度的统计工作 完成领导交办的其它工作任务。 4、综合行政部网管员岗位职责 （1）行政隶属 直接上级：综合行政部副总监 直接下属：无 （2）主要职责 负责公司网络的日常维护，保证网络畅通 定期检查维护公司电脑硬件设施，解决设备故障，为各部门提供技术支持 负责公司各类软件测试、调试工作 管理、维护公司网站,保证信息及时更新 建立相关管理制度并贯彻执行，做好相关工作记录 负责计算机设备的购买、安装和调试 及时备份各种数据，保证公司的数据安全 完成领导交办的其它工作任务 5、综合行政部后勤中心主管岗位职责 （1）行政隶属 直接上级：综合行政部副总监 直接下属：司机、后勤文员、前台秘书、设计文员、服务文员、保洁人员 （2）主要职责 协助行政副总监进行本部门内部管理，在权限范围内合理调配内部人员，调动每位员工的工作积极性，提高凝聚力 负责统筹办公用品、固定资产的登记、管理、维修 负责办公区域的卫生管理，提供整洁优美的办公环境 负责下属员工的日常管理工作，制定相关管理制度及人员岗位说明书 合理审核后勤发生各项费用，保证物品供应，节约公司成本 负责公司车辆管理，合理调配，保证用车需求 负责司机的安全教育，提高司机安全意识 负责公司经营用水、用电、及其它生活设施的管理 负责处理各类突发事件 来访客户接待、及快递收发 统计销售部门月度、季度、年度业绩排名情况 组织协调日常会议，下发相关资料及文件 完成领导交办