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员工述职报告的特点

员工述职报告的特点   导语:述职报告是指各级各类机关工作人员,一般为业务部门陈述以主要业绩业务为主,少有职能和管理部门陈述。主要是领导干部向上级、主管部门和下属群众陈述任职情况,包括履行岗位职责,完成工作任务的成绩、缺点问题、设想,进行自我回顾、评估、鉴定的书面报告。   述职报告对本身所负责的组织或部分在某一阶段的工作进行全面的回顾,依照法规在一定时间(立法会议或上级开会期间和工作任期以后)进行,要从工作实践中往总结成绩和经验,找出不足与教训,从而对过往的工作做出正确的结论。与一般报告不一样的是,述职报告特别夸大个人性。   人对工作负有职责。自己亲身经历或督查的材料必须真实。这就要在写作上更多地采用叙述的表达方式。还要据实议事,应用一语道破式的议论,提出主题,写明层义。讲求摆事实,讲道理;事实是主要的,议论是必要的。在写法上,以叙陈述明为主。叙述不是详叙,是概叙;说明要平实正确,不能旁征博引。   述职报告要写事实,但不是把已发生过的事实简单地罗列在一起。它必须对搜集来的事实、数据、材料等进行认真的回类、整理、分析、研究。通过这一进程,从中找出某种带有普遍性的规律,得出公正的评价议论,即主题和层义和众多小观点(包括了经验和规律的思想熟悉)。议论不是逻辑论证式,而是论断式,由于本身情况就是事实论据。假如不能把感性的事实上升到理性的规律性的高度,就不可能作为未来行动的向导。   固然,述职报告中规律性的熟悉,是从实际动身的熟悉,实践理性很强,也就不需要很高的思辨性。不管怎样,述职报告是不是具有理论性、规律性是衡量一篇述职报告好坏的重要标志。述职报告的目的在于总结经验教训,使未来的工作能在前期工作的基础上有所进步,有所进步,因此述职报告对以后的工作具有很强的指导作用。任何一项工作都不多是平空而来,总是具有一定的继续性与创新性。而继续性,就是要继续之前工作中的一些好的方面,往掉不好的方面,然后加以创新,工作才会有进步,完全抛离过往的工作创新是不可能的。策略性也是规律性的一个方面。策略即今后工作计划,是述职报告的重点内容。   面对会议听众,要尽量让个性不同、情况各异的与会代表全部听懂,这就决定了讲话稿必须有通俗性。对与会者来讲,内容应当是通俗易懂的。即便是专业性、学术性很强的内容,也要尽量明晰正确,以与会者理解为标准。情势更是通俗的。结构是格式化的。语言则是口语化的。不同于一般的科学文章,更不同于一般的公文,最明显的一点是语言的口语化。一般的科学文章,主要诉诸人们的视觉,要让读者理解,语言就要概括精练,乃至讲求专业性。   而一般公文特别是行政公文,语言更是规范,有的格式用语乃至是特定的,最是重视正确、明晰、简练。相反,讲话稿的语言则由讲话的本身性质所决定的,必须口语化。由于讲话是声进心通的人和人之间的传播活动,需要更加适应人们的接受心理,拉近讲话者和听众的心理间隔,这就特别讲求语言的大众化、口语化。   述职报告的艺术性是魅力所在,直接影响着整个报告这一艺术生命体。这样,写作述职报告必定联系整体的讲话活动特点来进行。述职报告一词,可以分为两部份来看待:述职,是主体的实质性道理。   报告,是显现表像而又整体的艺术生命体。报告者要二者并重。写作述职报告,最好从上述总的熟悉动身。通俗性和艺术性,一般表现在口语化、感情化、个性化的语言上。写述职报告时要变文字为有声语言:   1.语言生活化、口语化、大众化。   2.多用短句子,留意是非交叉公道,随物(公务和感情)赋形。   3.慎用文语(古语和欧化语),作点缀之用。   4.少用单音词。   5.避免同音不同义或易混淆的词语。   6.不随意用简略语。   7.还可以适当增加语气词如吧、吗之类。   8.为了方便凝听,有些标点符号还要用文字代替,   如顿号改成和,破折号改成是,引号表示否定时加所谓,括号补充另用文字说明等。   述职报告是干部工作业绩考核、评价、提升的重要根据,述职者一定要实事求是、真实客观地陈说,力责备面、真实、正确地反映述职者在所在岗位职责的情况。对成绩和不足,既不要夸大,也不要缩小。   述职报告,最初曾用总结或汇报的情势出现,经过一段时间的使用,逐渐构成了独具特点的体式,其主要特点是:自述性、自评性、报告性。所谓自述性,就是要求报告人,自己陈述自己在一定时期内履行职责的情况。因此,必须使用第一人称,采用自述的方式,向有关方面报告自己的工作实绩。   这里的所谓实绩,是指报告人在一定时期内,依照岗位规范的要求,为国家做了些甚么事情,完成了甚么指标,获得了甚么效益,有些甚么成绩和贡献,工作责任心如何,工作效力怎样,实实在在地反映出来。但是,要特别夸大:所写的内容必须真实,是实实在在已进行了的工作和活动,事实确实无误,切忌弄虚作假。所谓自评性,就是要求报告人,

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