新众泰2008北京上市暨4s开业执行方案计划-0823资料.pptVIP

B.5 活动进行 B.5.1活动事前准备（试乘试驾活动准备） 1、试驾车辆准备：在终端准备试乘试驾车辆3—5辆，并适当准备众泰2008老款1—2辆做换乘换驾，并全方位进行安全检查；另备服务救援工作车1—2辆； 2、场地确认：与度假山庄协商，寻求有一定弯道但宽度最低为6米的直线道路为主，总长原则上不超过6KM的道路试驾。事前对场地进行勘测，如需要取得相关部门批准办理一定手续，在活动开始前标注相关标志，以提示活动人员及道路行人注意； 3、宣传物料制作：车贴、易拉宝、横幅、店内玻璃外挂、海报、彩旗（建议）等； 4、活动执行人员培训：对活动执行人员，进行简短但必要的培训，主要包括活动内容、活动规则、注意事项、相关技巧等； B.5 活动进行 B.5.2活动进行—会场布置（4S店内） 1、主题画面 巨幅彩喷画，主席台背景 具体内容由广告公司设计，众泰领导审批 2、主席台 主席台设在4S店内 主席台由行架搭建而成，铺设红地毯， 前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒 主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮 3、记者、来宾席 第一排设置小桌，重要嘉宾入席，并放置台卡、矿泉水1瓶，资料袋1个 在4S店内，主席台对面 记者来宾席设60个座椅（不设小桌） 记者来宾席每位备矿泉水1瓶，资料袋1个 记者来宾席备2个无线话筒 4、休息室 休息室1个 休息室备招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水、电视 休息室应有服务员2名 B.5 活动进行 B.5.2活动进行—会场布置（4S店内） 5、会场氛围 汽车市场大门前设彩虹门1个，配条幅1条。条幅内容待定 众泰汽车4S店前设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅。条幅内容待定 在主席台两侧摆放x展架各2个 街舞表演 6、音响安装 根据需要配置音响设施（广告公司负责） 7、报到、指引 凭请柬报到，发礼品券 在4S店前设报到处，专人负责接待 在汽车市场至4S店设置指引牌1个 安排礼仪小姐2名，负责嘉宾指引 来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人 8、录像、摄影 指定专人负责 B.5 活动进行 B.5.2活动进行—会场设置（度假山庄内） 1、氛围营造： 在度假村的进入路口放置欢迎横幅； 在试乘试驾场地内放置易拉宝或者横幅； 2、车辆准备： 准备试驾车辆3-5辆，并做好相应安全检查； 3、温馨关怀： 在媒体记者入住的宾馆内放置欢迎小台卡，上面写到“欢迎您/感谢您参加众泰汽车活动”等字样，亦可放置鲜花一束； B.5 活动进行 B.5.2活动进行—开业执行 1、7：00（北京时间） 工作人员到位 协作单位工作人员到位 完成各项准备工作 2、9：00（北京时间） 主席台安装完毕、签到台布置、音响调试完毕 会场氛围布置到位、气球、彩虹门升起 停车场禁界区隔离出 休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水 工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作 会议备品准备到位，剪彩红绸布、剪刀尤其重要 街舞表演到位 3、活动物品检查 人员检查、物品检查、资料检查、礼品检查、会场检查 全程摄影、摄像协调 4、签到 嘉宾签到（佩戴胸花） 媒体签到（佩戴胸花） 会场引导 资料分发 5、车辆调度 6、会议流程参照活动流程执行。 B.5 活动进行 B.5.2活动进行—试乘试驾 1、人员分组：将媒体编列分组，按车辆数量酌情分为3—5组，每辆车乘坐三人，其中试驾人员两人、工作人员一人。按编号顺序逐次开展试乘试驾及换乘换驾活动； 2、规则宣告：工作人员将本次活动的规则对试乘试驾人员进行告知性宣告； 3、签署协议：工作人员与试乘试驾人员签署协议书，以明确相关权责； 4、分组试驾：按分组开展试乘试驾活动； 5、试驾座谈：试驾结束后，开展小型座谈，听取相关意见和建议； 6、用户反馈：在座谈中，组织填写现场调查表。 B.5 活动进行 B.5.2活动进行—趣味比赛 趣味比赛一：汽车沙壶比赛 比赛规则：比赛限时2分钟，参赛车辆乘坐正副驾驶员两名，起跑线距终点线相距60米；汽车在起点按裁判旗号发车，终点线前15米有一桩桶门，汽车必须穿越，之后到达终点线停车，尽量使车头最外侧接近终点线，停车后，拉手刹，熄火，解安全带，下车关车门，由副驾跑步折返终点停表。评判标准：计时裁判以发车旗抬起计时开始，抢跑的罚时10秒，车辆停稳后，以赛手下车关车门为停表标记。以汽车车头最前端的垂线与终点线的距离为标准，在终点线前每10厘米加时10秒，超过终点线不计成绩。下车后，没拉手刹、没熄火、没关车门的，每项罚时10秒，碰倒桩桶罚时20秒，竞赛时间与加时累计相加，以用时少者为优胜。 趣味比赛二：“左右为难”比赛 比赛规则：参赛车辆乘坐正副驾驶员