文档排版与序号规则-培训.pptxVIP

;一、文章章节序号编排常识; 我们日常工作中经常需要编一些管理制度或文章汇编时，经常需要用到一些序号编排，用得好，使我们的文章有条有理，眉目清晰。用的不好，让人看着别扭。甚至会影响文章质量。因此，序号也是文章的一个重要组成部分。下面结合《国家行政机关公文处理办法》（国务院发[2000]23号）第五章第25条第五款，介绍一些文章序号编排的引用。;一、序号的定义：就是有序的号码。;（二）数字序号 如： 1. 大写汉文数字 如： （1） 一、二、三、四、五、…… （2）（一） （二） （三） （四）…… 2. 阿拉伯数字 如： （1） 1. 2. 3. 4. 5.…… （1）（2）（3）（4）…… （2） 1） 2） 3） 4）……① ② ③ ④ …… （3） 1. 1.1 1.1.1 1.1.2 3.4.5 …… （4） 1-1 1-2 1-2-1 1-2-2 1-3 1-3-1 1-3-2…… 3. 罗马数字 如： I II III IV V …… 4. 字母编号。如：A、B、C、D、E、 a. b. c. d. e.…… ;基本规则 1. 阿拉伯数字：“1. 2 .3.”和小写字母“a. b. c.”后面只能用齐线（下脚）墨点“.”即黑圆点。不能用顿号，逗号或其他； 2. 汉字序号：“一、 二、 三、”后面用顿号“、”； 3. 汉字序号： “第一，”“第二，”“第三，”、“首先，”“其次，”“再次，”“最后，”后面用“，”；;基本规则 4. 带括号和带圆圈的序号：（一）（二）（1）2）① ②后面不再加顿号或逗号或圆点之类。 5. 汉字“第一篇”“第一章”“第一节”后面不加标点，空一个汉字位置即可；;一级：“一、”“二、”“三、” 二级：“（一）”“（二）”“（三）”， 也有“一）”“二）”这样标。 三级：“1.”“2.”“3.” 四级：“（1）”“（2）”“（3）” 五级：“1）”“2）”“3）” 六级：“①”“②”“③” 七级：也可以用字母编号；;字母序号层次（级别）顺序 一级：“A.”“B.”“C.” 二级：“A）”“B）”“C）” 三级：“a.”“b.”“c.”;第一层次：汉字数字加顿号，一、二、三、 第二层次：汉字数字含在括号中，（一）（二）（三）或一）二）三）（这种很少用）； 第三层次：阿拉伯数字加下脚黑圆点 1. 2. 3. 第四层次???（1）（2）（3）……;公文末成文结尾时间： 要用汉字来书写，如2013年1月21日，应写成“二O一三年一月二十一日”，汉字年份的“O”是字母，而不是阿拉伯数字“0”。 中文数据“0”，在数据“三千一百零六”中，就不能写成“三千一百0六”。;单层级序号对照表;常用公文、文章;公文文字排版要求;标题;; 二、Word文档查询目录的编辑;在文章顶上插入空白页 操作：标题栏—插入—空白页;操作：将光标停在标题编号前面—引用—添加文字—选 择级别;三、添加自动目录;四、标题层级修改后目录更新;五、根据目录查找相关内容;湖北油脂公司