信息科学与工程学院07级爱心基金管理办法（试行）.pdfVIP

信息科学与工程学院 07 级爱心基金管理办法（试行） 第一条 为资助信息科学与工程学院家庭困难、突发疾病或发生意外伤害的同学和班 级，特设立爱心基金。为保证本基金顺利实施，充分发挥积极作用，特制定本 办法。 第二条 设立宗旨：团结互助、救急助困、爱心传递。设立目的：培育人文精神、社会 责任感和爱心理念；加强学院同学情谊，增强年级凝聚力。 第三条 基金主要来源 1、获得校友、企业等奖励性奖学金同学的自愿捐款； 2、部分学生活动经费的划拨； 3、基金的利息。 第四条 基金使用范围 1、临时资助年级家庭困难且生活无法维持的同学； 2、帮助因突发疾病或发生意外伤害而临时急需医药费的同学； 3、帮助家庭突然发生变故的同学； 4、探望、慰问年级生病住院的同学； 5、资助各班级、团支部、党支部开展公益性的爱心活动。 第五条 基金使用办法 1、爱心基金由年级爱心基金会进行管理，基金的募集和使用需经过基金会的审批； 2、经个人申报，基金会每年以不定期方式，资助年级家庭困难且生活无法维持的 学生，视困难情况每人每次资助金额100-300元； 3、对于家庭困难、路途遥远的同学，根据路途远近给予春节返乡补贴100-200元； 4、经个人申报，基金会可以借资金给因意外创伤或疾病的临时困难者，每人每次 金额不超过1000元。借款人填写借款单，并保证在三个月内归还，同时可视情 况资助金额200-500元； 5、学院鼓励各班级、团支部、党支部开展公益性的爱心活动，经集体申报，基金 会可依据活动具体支出，资助活动经费200-400元； 6、学生会、团总支代表基金会对患病住院的学生进行探望和慰问。 第六条 爱心基金会的组成 - 1 - 1、爱心基金的管理机构为爱心基金会，成员由年级辅导员、学生会组织部部长、 生活部部长和学生代表组成。 2、由年级辅导员担任基金会会长、组织部部长担任出纳、生活部部长担任会计， 学生代表负责监督爱心基金会的运作和财务情况； 3、基金会的职责 （1）制定年度的工作计划及预算； （2）基金会资金募集工作； （3）组织资助学生的申报、审定及资金发放工作； （4）组织基金会有关活动； （5）定期向学院汇报爱心基金会的财务状况，每学期期末向全年级公布基金会的 经费使用情况，接受同学监督。 4、各成员责任 （1）基金会会长：对基金的运行和审批进行总负责，开具必要的捐款凭证； （2）出纳：管理现金，接受捐款并保留原始凭证，发放现金并保留取款凭证； （3）会计：管理基金会账目，每月向会长汇报财务状况，每学期期末向全年级公 开基金会账目，张贴于公告栏，并随时接受学生代表查询； （4）学生代表：监督爱心基金的运作情况，传达同学们的建议； 第七条 向爱心基金捐款程序 1、爱心基金接受同学、班级等捐款，捐款必须是 自愿行为，数额不限，对捐款者 进行集中表彰并颁发证书； 2、会长应向捐款人开具一式三联收据，并加盖公章，第一联留底，第二、三联交 捐款人； 3、捐款人凭第二联向出纳交款，出纳根据收据接收现金，并在第二、三联“出纳” 栏签名并交由捐款人； 4、捐款人携带第二、三联向会计申报，会计应在“记帐”栏签名并将第二联保存， 第三联交捐款人作为收款凭证。 第八条 申请爱心基金条件及程序 1、依据第五条中列举情况，由个人或班级向院学办提出书面申请，年级辅导员审 核后及时转交爱心基金会，爱心基金会应对申请书进行审批并下发资助金； - 2 - 2、会计应保存第二联，并要求申请人在账本中签字，出纳依据审批金额下发资助 金，申请书交辅导员保存； 3、有下列情况之一者，不予以补助： （1）在校期间违反校纪校规受到行政处分未撤消者； （2）学习态度不端