第四讲 办公室务与管理(二).pptVIP

第三节 印信管理 一、印章使用与管理 秘书部门掌管的印章主要有三种：单位印章（含钢印）、单位领导人的私章（公用）、秘书部门的公章。 单位印章是单位对外行使权力的标志，其作用是 （1）标志作用：印章是单位的标志； （2）权威作用：印把子； （3）法律作用：用印后的公文和凭证具有法律效力； （4）凭证作用：不盖章的无效。 1、印章的刻制及启用?? （1）严格按照国家有关规定刻制，不得擅自更改; （2）必须执单位证明及公安部门的批准证明，到指定的刻字单位刻制。 （3）启用时一般由制发单位发出启用通知，通知中盖上所启用印章的印模，发给有关单位保存，以备查考。 2、印章的审批和使用?? ??必须经过领导人批准，并进行认真的登记，未履行手续或手续不全时，不得用印。 ? 3、印章的保管?? ? （1）印章必须由单位的领导指派专人负责保管和使用，保管人也即是使用人，严禁擅自使用或外借。 ? （2）印章如果丢失要立即报告公安机关备案，并以登报或信函等形式通知有关单位，声明其遗失或作废。 二、介绍信的使用与管理??? 介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名、年龄、身份、接洽事项等情况的一种专用书信，具有介绍和证明双重作用。 介绍信管理应严格而细致，并注意以下问题:?? ? （1） 介绍信的格式应符合要求 ? （2） 介绍信应由专人管理 ? （3） 出具介绍信必须认真履行审