钱江营销分支机构行政管理制度.doc

钱江营销分支机构行政管理制度 PAGE PAGE 25 钱江营销 钱江Mamp;S 钱江营销 分支机构行政管理制度 （标准版本—2008） 钱江摩托营销有限公司 二○○七年十二月 目 录 一、 办公区管理制度3 二、 保密管理制度5 三、 内部印章管理制度7 四、 文件管理制度9 五、 档案管理制度11 六、 公司例会管理制度12 七、 车辆管理制度23 八、 宿舍管理制度27 九、 办公区钥匙使用管理制度29 十、 参观工厂申请制度30 十一、出差管理制度31 十二、移动通讯费管理制度34 十三、奖罚管理制度36 以上制度适用于直属分支机构，合作机构与代理商用于参考 一、办公区管理制度 为维护分支机构办公室环境及加强员工管理，保障正常的办公秩序，树立良好的企业形象并提升管理水平，特制定本规定。 一、员工礼仪办公区管理： （一）仪容及着装： 员工在工作期间穿着应得体、整洁。配发工作服的员工，必须在上班时按规定着装，并将服装熨烫平整。未配发工作服的员工，不得穿牛仔裤、运动服，女员工不得穿吊带装、超短裙、透视装等不适合职业要求的服饰。员工上班时应注意将头发梳理整齐，保持面部整洁，男员工要求发不过耳，不留胡须。女员工上班应提倡化淡妆，饰物佩戴得当。所有员工在上班或上岗前应养成对镜自检着装的良好习惯。 （二）办公区管理： 1、工作状态：工作期间应保持良好工作状态，认真工作，不得嬉戏打闹、大声喧哗、无故窜岗；不得打游戏、吃零食或做与工作无关的事。 2、言语规范：要规范用语，接听电话要说“您好、××钱江”。称谓公司领导为“*经理”、“*主管”，同事之间以姓名相称。树立起良好的企业形象，不得在第三者前诋毁公司、同事及竞争对手或其它厂家产品。 3、举止规范：举止大方得体、优雅，坐姿端正，不得趴在桌子上、不得翘二郎腿。行走时与客人或同事相遇应谦让，不得勾肩搭背，不得在办公区域内奔跑。 4、环境卫生：员工应保持工作环境的整洁，在公共办公区域内严禁吸烟。不得乱扔纸屑杂物，废纸入篓、垃圾入桶，下班后应保持桌面整洁，办公设施、设备上不得沾满积尘污垢。 5、资产管理：员工应养成爱护公司财物，保管、保养好个人使用的公司资产。不得随意损坏、丢弃、浪费各种办公用具、用品，如有发生应照价赔偿，非经许可不得私拿、私用公司财物。 6、安保管理： （1）员工应加强“三防”意识，树立安全操作第一思想，不得随意翻看同事的桌面物品及资料，未经许可不得使用或查看他人电脑。下班前必须清理好相关文件、资料并将其锁入文件柜或抽屉内。个人贵重物品应妥善保管，如有遗失，公司对此不负责任。 （2）营运主管要定期安排人员对办公区的安防设备进行检查，确保办公安全。 7、节能降耗管理： （1）员工应养成节俭工作的良好习惯，节约使用办公用品（如打印纸的反面应作为稿纸使用）。未经许可严禁私用公司非员工用消耗品（如纸杯及其它促销用品等），离岗外出或下班应关闭办公电脑及切断所使用的电器电源（如空调、电灯等）。 （2）上班时间不得用公司电话拨打私人电话聊天。 （3）关于空调的使用原则上为员工上班时间，且日平均气温在10度以下、30度以上。其他时间段或特殊情况若需开启空调，需经营运主管批准。 （4）复印机、打印机、饮水机等下班后必须断电，负责锁门的员工要进行检查。 （5）营运主管负责监督办公区节能降耗的管理，并不定期抽查。 二、执行监督： 从“自治共管、责任到人”的角度出发，对办公区管理制度予以落实执行 （一）办公区管理中第1-5点由科室主管负责执行监督，第6、7点由营运主管负责执行监督。 （二）发现员工表现不良要及时沟通、教育，屡教不改且情节严重者，根据公司《奖罚管理制度》进行相应的处罚，同时对于表现良好的员工可进行嘉奖并记入员工年度考核当中。 二、保密管理制度 为保证公司整体利益和长远发展，使公司长期稳定、高效运营并适应激烈的市场竞争，特制定本制度。 一、保密范围及分类： （一）文件密级分类：绝密级、机密级、秘密级 （二）保密级文件知晓范围： 1、绝密级：总经理办公会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。 2、机密级：总经理办公扩大会议成员及与机密内容有直接关系的工作人员。 3、秘密级：总经理办公扩大会议成员、分支机构负责人及与机密内容有直接关系的工作人员。 （三）营销总部下发的各类文件将明确标注文件的保密级别（无密级的文件不标注），营销公司全体人员必须严格遵守保密制度，并做好相关文件的保密工作。 二、保密措施： （一）知晓保密文件内容的所有人员均有义务对文件内容进行保密，部门领导为保密负责人（公司专项重点工作的负责人为相