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会 计 分 录 简单分录 复合 分录 借：银行存款 1000 贷：库存现金 1000 一借多贷 多借一贷 多借多贷 （2）会计分录的分类： 借：材料采购 1000 贷：银行存款 6000 应付帐款 5000 借：银行存款 1000 应收帐款 5000 贷：营业收入 6000 借：银行存款 30000 固定资产 50000 贷：实收资本 40000 短期借款 20000 一借一贷 【注意】每笔会计分录只反映一项经济业务，即不能把两笔或两笔以上的经济业务合在一起编制一笔复合会计分录。否则，难以反映每项经济业务的来龙去脉。如： 某企业20日将现金1000元存入银行，又用银行存款支付本月材料采购费50000元。 借：银行存款 1000 贷：库存现金 1000 借：材料采购 50000 贷：银行存款 50000 借：银行存款 1000 材料采购 50000 贷：库存现金 1000 银行存款 50000 （3）编制会计分录的基本步骤： 1）一项经济业务发生后，首先应分析这项经济 业务涉及的是哪些会计要素的增加或减少； 2）根据各要素的增减变化，确定应记帐户的方 向，是借方还是贷方； 3）根据会计科目表，确定应具体记入哪几个帐 户的借方或贷方； 4）按照要求编制会计分录，并按记账规则检查 应借、应贷科目和借、贷方金额有无错误； 5）会计分录的书写要规范。 4 某企业3月初现金余额200元，3月1日发生以下几笔经济业务：1）从银行提取现金1 000元。 2）职工于方借款1 000元，财务科以现金支付。 3）当天于方还回借款250元，收到现金。 在会计教学中为简化起见，往往用“T”形帐表示账户，如下表所示： 账户名称：会计科目，表明该账户记录哪一类数据 账户的左右两个部分：分别记录期初、期末余额及 本期增加、减少数据。 账户名称（会计科目） 记 录 增 加 （或减少） 记 录 减 少 （或增加） 余额 （或余额） 三 总分类账户和明细分类账户 总分类账户 又称总账，是对经济业务进行全面、总括和分类登记的账簿。 采用的格式：三栏式 明细分类账户 又称明细账，是根据总帐科目开设的，用来分类核算某一类经济业务，提供明细核算资料的帐户。 原因： 在利用帐户反映企业发生的各项经济业务所引起的会计要素的增减变化时，为满足会计信息使用者的需求，通常会提供总括和详细两类会计信息。 总括信息：概括反映企业总体经营状况，满 足企业外部信息使用者的需要。 详细信息：详细反映企业各项经济业务。满 足企业内部信息使用者的需要。 总账和明细账的登记方法——平行登记 依据相同：依据相同内容的会计凭证 时间一致：在同一会计期间进行登记 方向相同：记账方向一致 金额相同：总帐金额与其所属明细账的金额 合计数相等 总帐与明细帐的平行登记 实 际 发 生 的 经 济 业 务 会计分录 （记帐凭证） 总分类账户 明细分类账户 期初余额1000 购A材料 1000 购B材料 800 发出A材料400 发出B材料200 借方发生额 1800 贷方发生额 600 期末余额2200 期初余额 200 购入 1000 生产领用 400 借方发生额1000 贷方发生额400 期末余额 800 期初余额 800 购入 800 生产领用 200 借方发生额800 贷方发生额200 期末余额 1400 原材料 原材料—A 原材料—B 实例 作用：总账是明细账的统驭账户，对明细账起到控 制作用；明细账是总账的从属账户，对总账 起着辅助和补充作用。 意义： 两者相结合，可以既概括又详细地反映同一项 经济业务的核算内容，以便提供管理上所需的详略程度不同的各项指标。 可以验证总帐和明细帐登记工作的正确性。 体现了重要性原则的要求。