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员工职业规范
为树立公司形象和维护公司荣誉,体现公司员工的高素质和积极进取的精神风貌, 形成良好的工作氛围,营造严肃、紧张、团结、舒适、优美的办公环境,特制定本规范。
一.仪容仪表
原则:端庄、整洁、大方。 1.1 仪容规范: 1.1.1 勤洗澡、理发,保持清洁、无异味。 1.1.2 指甲应修剪整齐(男士指甲不宜超过指尖) ,保持清洁,不得涂有色指甲油。 1.1.3 头发要求梳理整齐、利落,不得染颜色鲜艳的彩色头发。男士发型要求前不遮 眼眉,后不压衣领,两侧不盖耳。女士发型要求文雅大方。 1.1.4 男士不得留胡须。 1.1.5 女士可佩带得体的首饰;在岗时可以化淡妆,不宜浓妆艳抹;不宜用香味浓烈 的香水或同时使用两种以上的香水。 1.2 着装规范: 1.2.1 服装必须保持清洁、整齐,不能有明显的污渍和灰尘(特别是衣领和袖口) 。 袖口不能卷起,服装不能出现开线或纽扣脱落。 1.2.2 在岗期间,不得穿拖鞋、短西裤;女士不得穿超短裙(膝盖上 7 公分)和紧身 裤;夏季可以穿着丝袜穿凉鞋,不得赤脚。 1.2.3 在岗期间,必须持工作牌上岗,工作牌在任何地点都必须正确佩戴在胸前。
二.日常行为规范
原则:礼貌、周到、文雅、耐心; 不否定——任何时候,不能强硬的说“不” 。
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不指责——你是专业人员,对方不是,不对客户表示出怀疑的言行。理解——站在 客户的立场考虑问题。 切记——让对方不满意的离开是我们最大的失败。 2.1、言: 2.1.1 不顶撞嘲讽、挖苦顾客。 2.2、行: 2.2.1 不在店内吸烟、看报纸、聊天、吃东西、干私活; 2.2.2 不在店堂内暴露与堆放个人用品; 2.2.3 无顾客要求,不玩电脑游戏; 2.2.4 不准私分或私拿礼品; 2.2.5 不接受客户的礼品,宴请。当客户提出宴请或赠送小礼品时,需要婉言拒绝; 2.2.6 当天的工作必须当天完成,不得无故拖延,影响第二天的工作。 2.2.7 注意做好公司的商业、财务、技术以及机密信息的保密工作。2.3、举止: 2.3.1 不坐着接待顾客,不背对顾客答语; 2.3.2 不在结帐上货时不抬头与顾客交流或不理睬顾客询问;
三.接打电话规范
3.1、打电话之前,按以下六点理出重点,以免浪费时间,分别为:何人(WHO) 、 何地(WHERE) 、何时(WHEN) 、何事(WHAT) 、原因(WHY) 、如何(HOW) ; 3.2、接打电话响应时间:电话铃响三声之内必须有人接听; 3.3、接
打电话要领: 3.3.1 接电话时先报自己公司的名称“龙洲电脑”及自己的姓名“XXX” ; 3.3.2 询问对方: “请问您有什么事情” ; 3.3.3 顾客询问事情无法回答对方时: “对不起,请稍等”并请其他熟悉所询问事项 店员接听;
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3.3.4 电话是找其他店员时,应请问其姓名,以便转告,当事人不在时则问其“能不 能请您留话”及其姓名、联络方式。随时用笔记下重点,关键数字复述核对无误后转交 给承办人; 3.3.5 顾客结帐与电话铃响同时,应先接听电话并请对方稍等“对不起,请您稍等一 下” ,再以顾客结帐为优先; 3.3.6 商量时须用手遮住话筒;必须在与店长或同事商量后才可回答的问题,应按下 保留键,以免对方听到商量的内容。
四.处理用户投诉规范
4.1、投诉处理三原则: 首先处理好与用户的界面,给用户一个满意的处理; 然后要找到相关的责任人并分析问题的性质,进行批评和处罚; 最后还要触类旁通分析问题的根源,制定改进的措施。 4.2、投诉处理注意事项: 4.2.1 做什么 尽量离开销售区域,注意对其他客户的影响; 和颜相待,倾听顾客的怨言,对顾客表示理解和关注,并做记录; 明确表示承担替顾客解决问题的责任; 必要时请上级出面; 4.2.2 不做什么 争吵、争辩、打断、批评、拒绝顾客; 在事实澄清以前随口承诺承担责任; 拖延或隐瞒; 将事一推了之,让用户自己找其它责任人;
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五.其它规范
5.1 遵守国家法规、遵守行业规范; 5.2 树立“团结、诚信、高效、创新”的企业精神; 5.3 遵守公司规章制度,不迟到、不早退,不矿工,请假不超假; 5.4 认真填写公司各种记录及表格,字迹清楚,内容完整; 5.5 业务活动中,不徇私情,不受贿赂,不做有损国格、人格的事; 5.6 一切以客户和公
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