高级办公自动化课件01.pptVIP

第三节 常用日常办公文档的编辑 教学知识点 邮件合并 政府（单位）的公文 聘书的制作 第三节 常用日常办公文档的编辑 邮件合并 邮件合并的引入 日常办公时，常常处理大量的信函或报表，这些文件的大部分内容基本相同，只是其中一些数据不同例：绍兴文理学院百年校庆，需向校友、领导和友人发出邀请函。邀请函的内容除了被邀请对象不同外，基本内容都是相同的。为提高工作效率，减少重复工作，使用Word提供的“邮件合并”功能来对每一个被邀请者生成一份单独的邀请函 第三节 常用日常办公文档的编辑 邮件合并 邮件合并的原理 邮件合并过程中，要使用两个文档，一个是主文档，为信函或报表中共有的内容；另一个是数据源，为变化的数据，如姓名、部门名称等。合并时将主文档中的信息分别与数据源中的每条记录合并，形成合并文档 邮件合并的方法 向导法 “邮件合并”工具栏 第三节 常用日常办公文档的编辑 邮件合并 案例1：制作文理学院百年校庆邀请函 案例2：带有图片的邮件合并：代表证的制作 提示：图片的插入方法 图片在数据源中存放的是路径，例如：E:\\职工信息\\001.jpg，注意这里是双反斜杠 照片域的实现:光标定位在插入照片处，按Ctrl+F9插入域，输入IncludePicture “path”；由于不同的图片文件名不同，Path处的路径可由合并域得到，在引号内按Ctrl+F9插入域，输入MergeField