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Word 高级应用 浙江理工大学 计算机技术教研部 庄红 Word 高级应用 版面设计 Word应用 WORD是一款字处理软件，主要用途是作为文字处理、排版、图片编辑、长文档管理、表格编排、简易绘图等等于一身的应用软件。 页面设置之纸张选取 执行命令[文件]→[页面设置]→[纸张] 在页面设置的四张选项卡中都有应用于下拉菜单。 在分节文档中，选择应用于可将页面设置中的内容应用于 “本节”/“插入点之后”/“整篇文档” 若已选中了某文字或段落，可应用于“所选文字”/“所选节”/“整篇文档” 文档自动分节 分节符 删除分节符：选中要删除的分节符，按Delete键即可 如果删除了某个分节符，其前面的文字将合并到后面的节中，并且采用后者的格式设置。 虽然“下一页”分节符与分页符同样显示为换页的效果，但如果需要进行节格式操作，必须插入分节符。 脚注和尾注 在一篇论文中，脚注一般置于每页的底部，作为文档中某些字符、专用名词或术语的注释。 而尾注则置于文档的结尾，可以用于列出参考文献。 脚注和尾注的编辑 要移动、复制或删除脚注或尾注时，所处理的事实上是注释标记，而非注释窗口中的文字。 脚注和尾注的编辑 移动脚注或尾注：可以在选取脚注或尾注的注释标记后，将它拖至新位置。 Word高级应用 域与修订 常用域举例 StyleRef域：插入具有类似样式的段落中的文本；域开关\r表示插入具有类似样式的段落编号。常用于页眉中章节名的提取。 应用举例 文章的分栏 分栏页码的设置 运用Formular域，计算page域的显示结果 左侧栏下页码为{={page}*2-1} 右侧栏下页码为{={page}*2} 邮件合并 案例：邀请书 作业：成绩单 关键点 数据源 邮件合并域 可以通过邮件合并向导完成，也可以通过邮件合并工具栏完成 书签 目录的出错经常表现为显示“错误！未定义书签。”的提示字样。一般目录的创建，都是通过设置标题样式的套用，但在出错时却没有显示为“未定义样式”，却显示“未定义书签”，可见书签在目录的生成中起到了很大的作用。 标记、显示书签 “插入”——“书签” ，在“书签名”文本框中，键入或选择书签名，单击“添加”按钮即可。 注意：书签名必须以字母或者汉字开头，首字不能为数字，不能有空格，可以有下划线字符来分隔文字。 书签在文中默认不显示，可单击“工具”菜单，在“选项”对话框的“视图”选项卡选中“书签”复选框，要求显示书签。 标记、显示书签 书签和引用 可以为书签创建交叉引用。 “插入”——“引用”——“交叉引用”对话框，将“引用类型”选择为“书签”，“引用内容”设为“书签文字”，则可以在文中指定位置与书签位置之间实现交叉引用。 在“交叉引用”对话框中，若不勾选“插入为超链接”，则点击后书签文字后无法链接跳转到书签插入的位置。 书签和引用 我们在使用交叉引用命令为题注创建交叉引用时，Word会自动给创建的题注添加书签，并通过书签的定位作用，使用超链接连接书签所在的题注位置。 这一系列的动作，都是通过域，这段代码实现的。不仅是题注，引用到脚注和尾注、引用到编号项等等，其实都是按照交叉引用到书签的模式，创建超链接而成的。 批注和修订 批注和修订是用于审阅他人文档的两种方法。 批注和修订 批注是作者或审阅者为文档的一部分内容所做的注释，批注在审阅者添加注释或对文本提出质疑时非常有用。Microsoft Word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。 批注和修订 修订用来显示对文档中所做的所有编辑更改的位置的标记。启用修订功能时，作者或审阅者的每一次插入、删除、修改或是格式更改，都会被标记出来，用户可以根据需要接受或拒绝每处的更改。 批注和修订 审阅工具栏 插入批注 先选择要添加批注的文本或对象，单击“插入”→“批注”，在批注框中输入注释 。 加了批注的文本或对象会被括号括起来并以一定的格式突出显示。 修改批注 右击添加了批注的文本或对象，单击“编辑批注”，鼠标将直接定位在批注框或审阅窗格，审阅者可对原来的注释内容进行修改。 在页面视图或Web版式视图下，审阅者也可以直接将鼠标定位在批注框中的编辑点进行修改。 删除批注 删除单个批注：右击要删除的批注，单击“删除批注” 。 删除所有批注：单击“审阅”工具栏中“拒绝所选修订”按钮右侧箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。 删除指定审阅者批注 ：要删除指定审阅者的批注，必须先单独显示该审阅者的批注，然后对所显示的批注进行删除。 显示或隐藏批注 单击“审阅”工具栏上的“显示”按钮右侧的箭头，单击“批注”命令。若“批注”前面的有√表示显示批注，反之则不显示批注 。 标记修订 单击“工具”→“修订”，或单击“审阅”工具栏上的“修订”按钮，文档进入修订状态。 在修