简报技巧之动画及多媒体.pdf

Microsoft Office PowerPoint 簡報技巧之動畫及多媒體 王仲麒 台灣微軟資深技術顧問 Agenda  簡報企劃的要點  簡報設計技巧介紹  文字與圖形的加工 學習：  版面與大綱摘要 從簡報的企劃、  投影片與簡報檔的有效管理 設計、準備製作、  簡報動畫的觀念 到有效實施簡報的  多媒體的應用 展示  互動式簡報的製作  簡報的各種輸出與傳播  一致性的設計規劃  成功簡報的整體搭配 簡報時代 • 早期 站在講台上, 口沫橫飛振振有辭的直述 • 中期 拉下布簾(銀幕), 放台投影機或幻燈機, 每頁數行、每行十 數個文字的文字稿, 影印成一張張的投影片, 就算是坐在最 前排的貴賓席, 也要撐大雙眼, 甚至費神的以雙手拉開眼皮 與眼袋, 還都看不太清楚寫了些什麼 • 現代 利用多媒體輔助工具, 影像、音效、再加上迷人的說服口 才、溝通技巧, 成為PRO 級的演講者 PRO 什麼人需要做簡報  簡報絕對不是業務員、企劃人員的專利！  每一種職位的人員都有機會做簡報。  簡報不是演講，不需要長篇大論，只要精簡扼要 的重點說明，好的簡報也可以彌補口才的不足！ 簡報的好處  簡報就是作秀，秀出你自己、秀出你的公司、你 的商品、你的專業…. 展現專業 爭取支持 累積自信 展現專業 爭取支持 累積自信 簡報企劃的要點 簡報對企業的好處  呈現現狀  形成共識  爭取客戶  對外宣傳 簡報企劃的要點 成功的簡報流程  確立簡報的目的與任務  確認簡報的對象  籌備簡報的內容  事前演練  發表簡報  現場回答問題  事後檢討 簡報企劃的要點 製作簡報教材前的準備  規劃演講內容  仔細分析聽眾的背景  考量聽眾人數的多寡  演講場地大小  硬體設備的支援 簡報企劃的要點 簡報的目的  以業務銷售為目的  以活動企劃為目的  以產品開發為目的  以經營管理為目的 簡報設計技巧介紹 正確的運用圖表  盡量不要將張表格放在一張投影片中  解決方法：統計圖表  不同的圖表適合不同的場合與議題  長條圖  比較  圓形圖  呈現比例  折線圖  顯示趨勢 簡報設計技巧介紹 確認主要聽眾的類型  各種不同類型的簡報聽眾  主管  同事  客戶  媒體 簡報設計技巧介紹 對主管簡報注意事項 決策的輔助資訊