活动执行手册.doc

PAGE PAGE 1 活动执行手册 目 录 一、项目信息来源及跟踪 ………………………………………………………… 二、项目摸底 ………………………………………………………………… 三、项目洽谈方案 ………………………………………………………………… 四、部门策划协调会议 ……………………………………………………………… 五、项目执行方案 ……………………………………………………………… 1、立项报告 …………………………………………………………… 2、执行团队及执行分工 ……………………………………………………… 3、项目执行手册基本内容 …………………………………………………… 4、协调会议工作 ………………………………………………………… 5、具体工作布置及时间安排（工作倒计时） …………………………… 6、节目执行方案 ………………………………………………………… 7、节目排演 ………………………………………………………………… 8、制片工作 …………………………………………………………………… 9、技术制作 …………………………………………………………………… 10、现场工作流程 …………………………………………………………… 11、现场导播单 ……………………………………………………………… 12、活动结束 ………………………………………………………………… 六、项目总结方案 ………………………………………………………………… 1、项目总结报告（对外） ……………………………………………………… 2、项目总结报告（对内） ……………………………………………………… 七、相关工作流程 ……………………………………………………………… 1、方案包装流程 ……………………………………………………………… 2、合同签订流程 …………………………………………………………… 3、宣传片/VCR制作流程 ……………………………………………………… 八、制片执行手册 ……………………………………………………………… 1、人员分工 ………………………………………………………………… 2、岗位描述 …………………………………………………………………… 3、制片工作执行标准 ………………………………………………………… 4、附表 …………………………………………………………………………  一、项目信息来源及跟踪 原始信息 原始信息 项目 可行性分析 策划会议 脑力激荡 总监会议 讨论 讨论通过 项目跟踪 建立 客户信息库 客服部备案 项目跟踪 信息传递 日常客服内容： 1、各类信息汇总、传递、备档； 2、客户情感营销： ①大型活动时邀请客户方到现场进行观摩； ②节假日时用电话或短信方式以公司名义进行客户问候； ③沟通传递交流（由客服小组和项目总监共同进行客户服务）； 3、客户二次开发。 信息数据库建立： 1、建立全国佛教信息网络（包括各大寺庙信息、佛教庆典信息、全国高僧信息、佛教协会信息等）； 2、建立全国商业信息网络（包括各类商业推广信息、会展活动信息、各大知名品牌动向信息等）； 3、建立全国节庆信息网络（包括全国各地各类节庆信息、节庆活动信息、各地方动态信息等） 4、建立舞美设计、制作公司信息网络、制造商信息网络； 5、建立灯光音响设计、租赁公司信息网络，LED、彩屏信息网络； 6、建立服装租赁、道具租赁制作信息网络。 二、项目摸底 项目分类（商业/政府/佛教或竞标，议标或指定项目）； 项目背景、需求、整体投入、合作模式； 往年项目规模、投入、合作模式； 类似活动资料收集； 潜在竞争对手。 三、项目接洽方案 ? 参与人员 准备工作 洽谈重点 初步接触 项目联络人 ★初步策划案（概念提炼）； ★公司宣传册及相关资料。 ★介绍本公司自有品牌及优势资源、活动经验； ★ 了解项目规模、场地及其可操作性； ★了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，资金条件； ★了解对方对我们初步策划案的意见和建议； ★了解存在及潜在的竞争对手，寻找突破点。 细节洽谈 项目联络人、项目主要策划、执行导演 ★策划案二次修改版（精包装，包含环节设计，初步节目内容、技术方案，宣传营销计划，相关预算客户版等） ★礼品。 ★ 讨论策划案，获取客户对活