机关档案工作测评 标准与实施演示课件.pptVIP

好好的 2. 基础业务（60分） 编号 测评 内容 分值 测评细则 测评方式 2—19 建立符合要求的全宗卷 3 全宗卷内容齐全完整（1分），撰写准确、规范（1分）,根据全宗内档案变化情况及时补充内容（1分）。 查看全宗卷内容、质量。 2—20 开展档案统计工作 4 对机关档案工作情况有统计且数据准确（2分），定期或及时向区县档案局报送档案管理统计数据和信息（2分）。 查看统计数据。(统计年报) 全宗卷内 材料按件 整理编号 全宗卷 全宗卷的内容： 收集： 整理： 鉴定： 保管： 统计： 利用： 档案管理新技术应用：缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料 好好的 移交接收登记簿 移交(接收)档案凭证… 保管期限表 鉴定报告 鉴定销毁清册… 库房安全检查记录 重点档案管理记录… 室藏结构数量统计 档案统计年报… 全宗指南 利用情况统计 利用实例汇编… 整理工作方案 分类方案 立卷说明… 全宗指南 全宗指南编制规范 （中华人民共和国行业标准DA/T 14-94 国家档案局1995年6月12日批准，1995年10月1日实施）　 全宗指南是向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。 全宗指南结构形式如下： 封页 正文 a.全宗构成者沿革 　　 b.全宗内档案情况简介 　　 c.全宗内档案内容与成分介绍 备注 好好的 好好的 3. 利用与服务（20分） 编号 测评 内容 分值 测评细则 测评方式 3—21 借阅档案手续健全 3 坚持做好借阅登记（2分）和利用效果登记（1分）。 查看近三年的借阅登记簿和利用效果登记簿。（档案提供利用情况统计表，表10） 3—22 开展档案编研工作 12 利用档案编制了机关或系统大事记（1分）、组织机构沿革（1分）、基础数字汇编等（2分），编辑两种以上专题汇编（5分）。 查看编研材料。（档案编研材料一览表，表11） 后每三年定期续编或至少新编一种专题资料（3分）。 题名具体 到“基础数 字”的名称 可由不同 部门开展 东城区档案局 业务指导科 韩萌 好好的 好好的 背景文件 关于印发《北京市区县属机关档案工作目标管理一级》 考核标准（2001年修订）的通知 （京档发【2001】4号 ） 北京市区、县级机关档案管理工作二级考核标准 （京档局字【1992】33号 ） 国家档案局关于废止部分规范性文件的决定 （档发【2011】2号） 北京市档案局关于废止部分规范性文件的决定 （京档发【2011】17号） 好好的 工作依据 《中华人民共和国档案法》 《北京市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》 北京市档案局关于印发《北京市区县机关档案工作测评办法》 的通知 （京档发【2012】1号） 《东城区档案局关于开展机关档案工作测评的通知》 （东档发【2012】号） 好好的 好好的 测评标准 1. 工作保障（20分） 2. 基础业务（60分） 3. 利用与服务（20分） 4. 对下属单位的监督指导（10分） 北京市档案局 北京市区县机关档案工作测评细则 90 100 100 110 测评内容 对机关档案工作的全面考核 档案工作外部环境 档案法的贯彻落实 档案工作队伍建设 档案工作制度建设 档案科研工作 档案主体的收集、管理、利用、移交 档案监督指导工作（科室及下属单位） 两个覆盖： 覆盖所有机关单位 覆盖全部室藏档案 （包括专业档案） 好好的 好好的 测评范围 各区属立档单位 区划调整中合并的单位，合并前获得的北京市区县机关档案工作目标管理北京市一级或二级证书失效，重新接受测评 未合并的单位，依据取得北京市区县机关档案工作目标管理北京市一级或二级证书的时间，按照《测评细则》接受复查 好好的 测评实施——测评人员 市档案局委托区档案局成立测评组，组织实施测评工作 测评组由3—5名测评员组成，测评员由市档案局进行资格审核 申请测评的机关有上级主管机关，测评组要有上级主管机关档案部门的测评员参加 市档案局负责审核测评员资格，最终审定测评结果和颁发标牌，并对测评工作不定期抽查 好好的 测评实施——参加人员 测评参加人员： 区档案局领导 测评组 市局备案测评员 （上级主管机关测评员） （市档案局抽查人员） 档案工作主管领导 迎检单位 办公室主任 档案人员（专/兼职） 好好的 测评实施——工作程序 评 议 计 分 实 地 查 看 程序1 程序3 程序4 反 馈 意 见 程序5 听取 汇报 （自查 报告） 审查 相关 证明 材料 程序2