2015-4-28婚礼策划项目管理设计方案.doc

PAGE 项目管理作业 （婚庆策划） 组员：程 勇 方前明 许 建 胡 伟 郑斌斌 谷 权 2015年4月28日 一、项目背景（包括环境分析、项目选择） 3 ⒈项目的提出原因 3 ⒉项目环境背景 3 ⒊项目优势分析（资源、技术、人才、管理等方面） 3 ⒋项目运作的可行性 3 ⒌项目的独特与创新分析 3 ⒍项目章程 4 二、项目的范围管理（包括需求的识别、范围说明书、项目成果目标、工作分解等） 4 ⒈需求的识别 4 ⒉项目范围说明书 5 ⒊项目目标 5 ⒋工作分解（WBS） 6 三、项目的组织结构 6 四、项目的人力资源安排（包括人员的职责分配） 7 ⒈项目人力资源需求计划 7 ⒉团队介绍 7 ⒊项目责任分配矩阵 7 五、项目的成本管理、时间管理、质量管理中的任何一个环节 8 ⒈项目时间管理 8 ⑴项目清单和时间估算表 8 ⑵项目进度双代号网络图 9 ⑶婚庆项目进度计划甘特图 10 ⑷项目实际进度偏差分析-前锋线比较法(检查日期9月10日) 11 ⒉项目成本管理 12 ⒊项目质量管理 12 六、项目的风险管理 13 ⒈项目风险管理的主要内容 13 ⒉项目风险管理计划 14 ⑴项目风险管理计划的制订依据 14 ⑵项目风险管理计划的编制方法 14 ⑶项目风险管理计划的主要内容 14 ⒊项目风险的识别 15 ⑴SWOT简要分析 15 ⑵头脑风暴 15 ⑶风险项点的确立 16 ⒋项目风险的研判 17 ⒌项目风险的预防 18 ⒍项止风险的控制 19 ⑴定期会议制度 19 ⑵检查表法 19 一、项目背景（包括环境分析、项目选择） ⒈项目的提出原因 受朋友之托，为郑先生和杨小姐策划一场难忘的婚礼。项目内容包括:婚纱摄影，会场布置；化妆师、司仪、摄影师、酒店等的联系；喜帖、红包、婚车队、烟酒等的准备；来宾的联系及安排等。 郑先生和杨小姐准备在2015年的国庆节结婚，本项目的目的就是在2015年10月1日为郑先生和杨小姐举办一个他们满意的有特色的西式婚礼，在各方人员的支持和配合下来完成该项目，并且保证不触犯和违反相关规定与政策。 ⒉项目环境背景 项目主题：今夜让爱升华。 实施对象：新郎、新娘以及双方的亲人和朋友、同学等。 实施区域：天上人间大酒店。 预计成果：2015年10月1日在新郎家乡所在地举办一个西式婚礼仪式。 项目期限：2015年9月4日到2015年10月3日。 项目成本：项目总投资为5万元人民币。 ⒊项目优势分析（资源、技术、人才、管理等方面） ⑴该项目在我公司所在地组织实施，我公司有相关成熟的经验可复制，许多资源可以共享，可大大降低相关成本。 ⑵本公司与我市知名的司仪、摄像师、高端汽车租赁公司等建立了良好的合作关系，并签有合约。 ⑶新郎、新娘与项目策划人员较为熟悉，沟通问题不大。 ⒋项目运作的可行性 ⑴委托人资金可上浮10%，尽量以节省为原则，比较以往同类型项目，该项目基本能保持微利。 ⑵如今互联网较为发达，部分事项可借助互联网，能够保证项目进度。 ⑶婚礼创意无特殊要求，但尽量个性化，彰显形式新颖。 ⒌项目的独特与创新分析 ⑴因新郎、新娘均海归派，崇尚自由、浪漫，能够接受新鲜事物，性格活泼开朗，婚礼风格为西式。 ⑵新郎、新娘个性化的需求，譬如与宾客互动环节、新人出场场景设计等等，我公司均有成熟的运作经验。 ⒍项目章程 项目名称 婚庆策划（举办婚礼日期2015.10.1） 项目时间 2015年9月4日至2015年10月3日 资金预算 5万元 交付结果 婚礼各方面准备就绪，新娘、新郎及家人满意 工作描述 方案设计、物品采购、与酒店、车队等联系、项目控制 所需资源 人、车、场地、喜炮、烟酒、气球、蜡烛等 重大里程碑 设计工作完成、场地布置完成、婚纱摄影完成、婚礼仪式结束 二、项目的范围管理（包括需求的识别、范围说明书、项目成果目标、工作分解等） ⒈需求的识别 ⑴市场需求：随着社会的进步，年轻人的思想越来越新潮，结婚是人生中的一件大事，人们在婚姻仪式的形式上也越来越追求浪漫，比照西方模式办婚庆、中国传统结婚仪式、旅游结婚、网上婚庆、农村新式婚庆等形式不断涌现，越来越受到年轻人的欢迎，我公司如果能抓住这个市场需求，做大做强新型婚礼策划，对公司的发展将是一个拓展。 ⑵商业需要：虽然单项策划费用相对较少，但市场基数庞大，随着人们生活水平的不断提高和项目的做大做强，今后公司的投入费用成本可以进一步降低，如策划范围更广更深，市场占有份额也越来越多，对公司的盈利有很大的潜力可以挖掘。 ⑶顾客要求：新婚夫妇希望办一次有特色的西式婚礼，婚礼创意要求尽量个性化，彰显形式新颖，这与公司下一步努力的发展方向