蓝凌标准产品应用模块用户权限标准配置表
蓝凌标准产品
应用模块用户权限标准配置表
管理员手册
文档控制/Document Control
文档属性
文档标题
文档编号
配置项
密级
用户文档模板
模板修改记录
日期
作者
版本
备注
2008年06月20日
邓红云
1.0
初稿
2009年04月29日
邓红云
1.1
修改
2009年05月12日
邓红云
1.1
修改
文档修改记录
日期
作者
版本
备注
2009年06月28日
杨建宏
1.0
全文编写
2009年12月18日
杨建宏
1.1
增加新模块
2010年10月11日
杨建宏
1.2
增加新模块
2011年7月4日
叶艳
1.3
修改部分内容
2011年8月2日
涂橙
1.4
内容修订
2011年9月21日
涂橙
1.5
整体修订
2012年12月21日
许丹红
1.6
整体修订
审阅记录
日期
审阅人
版本
备注
分发
日期
分发人
分发对象
备注
目 录
第一章 应用模块用户权限配置表 4
1. EKP 4
1.1 文档中心 4
1.2 流程管理 5
1.3 新闻管理 6
1.4 会议管理 7
1.5 任务管理 8
1.6 论坛管理 8
1.7 工作沟通改进版 9
1.8 公文管理(政府版) 9
1.9 公文管理(标准版) 11
1.10 常用资料 13
1.11 时间管理 13
1.12 调查管理 13
1.13 资源借用 14
1.14 工作总结 15
1.15 规范制度 15
1.16 办公用品管理 16
1.17 车辆管理 17
1.18 项目协作 17
1.19 资产管理 17
1.20 合同管理 19
1.21 员工活动 20
1.22 知识地图 21
1.23 图书管理 21
1.24 投票管理 22
1.25 电子简报 22
1.26 费控管理 23
1.27 人才中心 24
1.28 标签管理 24
1.29 报表中心 25
1.30 管理驾驶舱 25
1.31 CKO工具箱 26
1.32 移动组件 26
1.33 工作沟通 27
1.34 管理时钟 27
1.35 权限管理 27
1.36 收藏夹 28
1.37 全局分类 28
1.38 组织架构与账户管理 28
1.39 短信模块 29
1.40 表单自定义 29
1.41 RSS频道管理 30
1.42 Web服务管理 30
应用模块用户权限配置表
【角色分配业务说明】
对于一个人数不多的公司,模块的管理可由少数管理员维护,这时可将所有的角色分配给这些管理员即可。
对于人数很多的集团型公司,文档的分类也会非常的多,有可能是每个下属分公司都会有自己的分类,即使在每个分公司下按照公司业务也会有很多不同的分类,这时单单靠几个管理员是管理不过来的,必须将文档的维护权限下放到分类的管理员去管理。
为了实现这个目的,我们将一些文档的维护角色(例如编辑文档、删除文档等)设置为只能操作自己能够维护的类别(包括所有子类别)下的文档。这时只要在知识文档类别设置中设置类别的“可维护者”,同时将文档的维护角色(例如编辑文档、删除文档等)分配给这些人员,即可实现文档的下放管理。
当然,对于“类别维护人员”这个角色,拥有这个角色的人能够操作所有类别,那么如果同时具有文档的维护角色(例如编辑文档、删除文档等)就能够维护所有类别下的文档了。
有些公司,可能类别没那么多,不需要按分类下放权限管理,但是它们需要将文档的维护权限(例如编辑文档、删除文档等)分出去管理,也就是说文档的维护人员只能维护文档而不能维护类别设置,这时可用“分类权限扩充”角色配合文档的维护角色(例如编辑文档、删除文档等)一起使用。拥有“分类权限扩充”角色和文档的维护角色(例如编辑文档、删除文档等)的人可以对所有类别下的文档进行操作。
备注:知识中心、新闻管理、公文管理(政府版)、公文管理(标准版)、流程管理、会议管理这些重点模块才部署了以上角色应用。
【集团分级授权角色分配业务说明
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