1.3工程施工分包合同证据清单及说明.docVIP

中铁七局集团有限公司 工程施工专业分包合同范本（证据清单及说明） 共 NUMPAGES 9页第 PAGE 6页 工程施工专业分包合同证据清单及说明 第一部分 工程施工专业分包合同证据清单 序号 证据名称 内容及要求 收集责任人 备注 1 合同及附件（包括补充协议、终止协议） 条款完备、内容明确，并经双方签字盖章 预算合同、财务及相关部门 2 对方合同主体资格证明资料 有效的营业执照、资质证书 预算合同、财务及相关部门 3 工程量清单 内容齐全、明确，并经双方签字盖章 预算合同、财务及相关部门 4 图纸及交底书 经交底、接底人签认 工程技术 5 收方单 资料齐全，符合公司规定，经双方签字认可 工程技术、预算合同 6 结算单 资料齐全，符合公司规定，经双方签字认可 预算合同、财务 7 授权委托书与身份证明 范围、期限明确，经授权人签字盖章 预算合同、财务 8 签字与印鉴 与授权书相符 预算合同、财务及相关部门 9 领（收）料单 数量单价明确，经双方签字认可 物资设备部门、财务 10 试验费用签证 数量费用清楚，对方签字认可 实验室、财务 11 用电费用签证 数量费用清楚，对方签字认可 物资机械、财务 12 机械台班及费用签证 数量费用清楚，对方签字认可 物资机械、财务 13 收款凭证（收据） 经有权限人员签字认可 财务 14 罚款通知单 经有权限人员签字认可 安全质量及相关部门 15 对方来文与登记 及时登记与研究回复 办公室、预算合同 16 我方发文与登记 由对方签收 办公室 17 施工计划及网络图 对方签字认可 办公室、工程技术 18 施工组织设计 对方签字认可 办公室、工程技术 19 整改通知 内容清楚，对方签字认可 相关部门 注：合同履行中包含但不限于以上证据，项目部应在合同履行过程中及时收集与合同有关的证据，并应注意证据的格式、内容、签章和有效性，以上所说签字均是指双方法定代表人和授权委托代理人的签字。 第二部分 合同履行中的证据说明 近几年我局发生很多因为合同纠纷导致的法律诉讼，最终法院判决结果都与合同履行中的证据有关。造成我方损失的均是因为合同证据不全、证据无效等引起的。如：没有按约定和公司规定制作结算单的、结算证据中签字不全的、签字人没有合法授权的、没有授权委托代付款项的等等。在此，根据实际履行情况编制合同履行证据清单，对各种证据的格式、主要内容、签字人员的代理权限、收集保存部门和责任人等进行说明。各单位参照《合同范本》签订的合同履行时，应依据《证据清单》及相关证据说明，及时收集有效证据。 合同文件是合同履行的主要依据，其格式、主要内容参见第一、二部分说明。其签约人应是双方法定代表人和其授权委托的代理人，所盖公章是双方法人印章或合同专用印章。合同文本超过两页的应加盖骑缝章并在每页上有合同签字人签名。 项目部预算合同部门和财务部门应保留合同原件，对方法定代表人和其授权委托的代理人的身份证明材料、委托授权书。 合同对方主体法人资格资料主要有：营业执照、资质等级、税务登记证、企业法人登记证等必备证件，特殊工程还要审查安全生产许可证、质量认证等有效证件，主要应查证以上证件中所标明的营业范围、资质等级、有效期限、法人代表等内容。由项目部预算合同部门收集保存，对照原件后将复印件备案留底，作为评定对方主体资格的依据，同时也是合同档案资料的组成部分。 工程量清单是合同的主要组成部分，格式见合同附件《工程量清单》，其具体内容有工程计价细目、单位、单价、费用组成、计量规则、工作内容等。《工程量清单》作为合同的附件应与合同一起由项目部预算合同部门和财务部门应收集保存，防止散落和丢失。同时，应注意《工程量清单》与合同文件的相关性，也要有合同双方法定代表人和其授权委托的代理人签字，并与合同一起加盖骑缝章。 图纸是乙方进行工程是施工的依据，也是合同文件组成部分，图纸的收发要有收发图纸登记台账，其中应包括图纸编号和名称、份数、签收人等内容。这里所说的《 交底书》专指甲方为落实施工措施、明确施工质量标准、细化设计意图、规范工程施工，就某个具体事项，由甲方相关责任人编制、审核并向乙方签发的书面资料，其一般格式见附件1。 图纸和交底书应由对方有组织现场施工权限的代理人的签收，由项目部施工技术部、 安质部负责收集保存。 五、收方单是甲方工程技术部门不少于两名的工程技术人员，经过现场收方，计算乙方实际完成的、可以予以计量的合格工程数量的单据。收方单应包括详细的计算断面、示意图、计算公式等记录资料，并经收方人员、项目总工、质量部门负责人签字