LNG2019会议条款与条件解释与定义注册与登记住宿解释与定义1.PDF

LNG2019会议条款与条件  解释与定义  注册与登记  住宿 解释与定义 1、解释与定义 在本协议中： I. 本协议系指 LNG2019 大会官方在网站 及会议现场提供的包括电子注册表、纸 质注册表等在内的表单以及本文中的LNG2019会议条款与条件。 AI. 大会系指 2019 年 4 月 1 日至 2019 年 4 月 5 日期间于上海世博展览馆举办的第十九届国 际液化天然气大会(LNG2019)，包括会议论坛和展览环节。 BI. 主办单位系指——中国工业气体工业协会液化天然气分会， （注册地址为中国河北省廊坊廊坊 开发区华翔路 118 号技术园区南区 B 块），以及该方的高管、董事、股东、雇员、代理人、 供应商商、代表和/或被邀请者。 IV. 会议承办单位系指 CWC Group Limited （注册地址为 Regent House, Oyster Wharf, 16-18 Lombard Road, London, SW11 3RB, UK），和/或东浩兰生集团上海外经贸商务展览有限公司 （注册地址为中国上海市天目西路 511 号 12 楼）——代表主办单位负责大会的会议论坛环 节，及会议承办单位高管、董事、股东、雇员、代理人、供应商商、代表和/或被邀请者。 V. 展览承办单位系指 Exhibitions Trade Fairs Pty Limited （注册地址 Unit 5/21 South Street Rydalmere NSW 2116），和/或东浩兰生集团上海外经贸商务展览有限公司 （注册地址为中国上海市 天目西路 511 号 12 楼）——代表主办单位负责大会的展览环节，及展览承办单位高管、董 事、股东、雇员、代理人、承包商、代表和/或被邀请者。 VI. 场馆系指上海世博展览馆 （中国上海市浦东新区博成路850号）和开展大会的场馆或大会配套 的其他场馆，以及场馆的主管部门、场馆的所有方负责人、联络代表、供应商或受权者等。 VII. 注册代表和会议代表。注册代表系指通过官方网站在线注册、完成填写大会官方正式注册表格或 现场报名并完成注册环节的申请参加会议论坛或部分大会配套的人。注册代表在全额付讫注册 费用后，即成为大会的会议代表。 VIII. 注册表系指官方网站 上的电子表单及现场注册填写的表格。 IX. 陪同人员系指会议代表的随行宾客。该陪同人员须完成陪同人员注册登记并付讫陪同人员费用 注册费用。 2、协议 2.1 填写并提交 《会议代表注册表》，勾选该表中的 “同意”，即表示会议代表接受本协议及其所有修 改版本，以及会议承办单位与主办单位的决定，并受其约束。注册代表提交 《会议代表注册表》后，即 构成主办单位与注册代表之间的约束性协议。为会议代表或陪同人员代为办理注册的个人一经确认接受 本协议条款，即视为其代表的会议代表或陪同人员接受本协议及其所有修订版本，以及会议承办单位与 主办单位的决定，并受其约束。 1 |P a g e 页码 3、会议承办单位与展览承办单位的角色 3.1 会议承办单位按本协议规定担任主办单位的授权代表，负责安排大会会议论坛环节的相关事宜。展览承办 单位担任主办单位的授权代表，负责安排大会展览环节的相关事宜。 注册 1. 注册指南 1.1 如需报名参加大会会议论坛环节，必须通过大会官方网站提供的在线注册页面()进行注 册，或填写会议承办单位提供的官方注册表 （须填写完整、签名并邮件发送至会议承办单位），或进行现场 注册。未经主办单位书面同意，不得对本会议条款与条件进行任何修改。大会会议承办单位接受该 《会议代 表注册表》并核实费用已收讫后，将出具一份注册确认函。提交 《会议代表注册表》不视为自动成功注册参 加会议论坛环节。 1.2 在2019年 2 月 28 日之后收到注册申请的，会议承办单位将不予受理.为确保预订成功,注册代表须在 3 月 14 日前全额付讫会议相关费用。 1.3 会议承办单位在 2019 年 2 月 28 日后将不再受理在线注册申请，注册代表必须在大会规定的现场注册 时间内进行现场注册并缴款。 1.4 注册代表必须在 《付款通知书》日期后14个工作日内支付。若 14个工作日内未收到费用，则