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商务礼仪-原则是以尊者为核心
礼容礼仪
眼镜:金属边
鼻子:鼻毛不出头
首饰:符合身份,以少为佳,同质同色,戒指不乱带,尽量不带,手表表示有时间观念
着装:我是这样一个人。
西服:三粒扣,最后一个不扣。一粒扣尽量不用。
衬衫:短袖不打领带。
领带:男人唯一的正式装饰品。面料(全真丝),颜色(不能用三种以上),款型。
三色:皮带(带扣),鞋(有鞋带正式),包。
化妆:精 气 神。
姿态礼仪
走:男士步伐-进行曲;女士步伐-小夜曲。
表情礼仪
谦语:您,请,牢驾,不好意思,抱歉,谢谢,麻烦了,辛苦了。
谈话:倒三角,正三角。
日常礼仪
招呼:微微点头,微笑致意。
握手:时机 介绍时,告别时。
次序 女士,长辈,领导。
禁忌 左手,双手;不能带墨镜,帽子,手套。不可交叉握手。
介绍礼仪
原则:尊者居后。
递物礼仪
原则:双手,危险给自己。手势(签字)。
乘车礼仪
司机 D
C B A
原则:D给钱的位置,A最好。
主人 A
D C B
原则:D最安全,B最方便。
电话礼仪
细节:准备,问候,告知(自我介绍),确认对象,内容,结束语,完毕。
细节:声音,语速,微笑,(声音传递表情)。
禁忌:吸烟,吃东西,打呵欠,姿势,与别人闲聊。
接听:快速,响三声,五声(不好意思,让您久等了)。
记录:五个W,when,who, where,why, how。
挂机:女士,长辈,领导,主叫方。
手机:彩铃(悦耳)。
电梯礼仪
细节:靠墙站。帮客户或领导拦门。
头脑风暴-沟通的烦恼
沟通漏斗
误解:很简单,每天都在做,天生的。
问题:沟而不通,75%的损失和误会。
沟通本质
原则:双赢,多赢。
目的:达成共识,让对方接受我们的想法。
效果:有效,感觉良好。
沟通技巧
技巧:信任,感情帐户,知己知彼,尊重,换位思考。
关键:说 听 问 看。
说 语言(口头,书面),非语言(语气,肢体,身体)。
说什么-7%,怎么说-38%,身体-55%。
精神面貌,传递内容,表达感情。
听 五个层次 不听-假装听-选择的听-认真听-同理心听。
倾听障碍 懒惰,偏执,缺乏诚意。
倾听技巧 不着急-眼神注视鼻尖-点头微笑-鼓励对方-停顿3秒(表示你在思考)-问-坐姿-笔记-用心。
沟通四句
微笑打先锋 赞美价连成
倾听第一招 人品做后盾
赞美:通行证,真诚,闪光点,具体,第三者(听别人说……),与对方相关的事物,及时
经典三句 你真不简单,我很欣赏你,我好佩服你。
高效沟通
步骤:事前准备-确认需求-阐述观点-处理异议-达成协议-共同实施
确认需求 有效提问-积极聆听-及时确认(讲话者的风格,眼耳配合,理解他人,鼓励,表现出你的兴趣)。
阐述观点 阐述计划-描述细节-信息转化
处理异议 忽视法,补偿法,询问法(您说的很有道理,但是)。
达成协议 感谢-赞美-庆祝。
四种风格
类型:老虎-孔雀-猫头鹰-熊猫---(变色龙)
老虎:权威,支配,自信,积极,勇敢,决断力,胸怀大志,不怕竞争,独立自主,喜欢评估人。
孔雀:真心,诚恳,好客,乐观,喜欢交朋友,风度好,口才流畅,和善,热心,喜欢社交活动。
熊猫:合作,温和,亲切,有节奏性,规律,持续,稳定,憨厚,避免冲突,非批判性,默默贡献。
猫头鹰:精确,规律,细节,纪律,规划,行事有条理,系统,责任,传统,重制度,讲求专业。
变色龙:没敌人,30岁之前达不到。
风格沟通
老虎:与其沟通时:给他们直接而确实的信息;不要讲太多细节;不要告诉他“这件事向来就是这样的”。
孔雀:给他们温和的评论;认同,肯定以及赞美他们;不要严厉不要侮辱他。
熊猫:对他们温和,缓慢,友善地交谈。
猫头鹰:要注意细节,有明确的方向;避免争执和冲突;避免用批评的语气;给予应有的赞赏和尊重。
感悟 我是一个小变色龙
沟通冲突
处理技巧:以双赢的思维解决冲突;自我情绪管理。
沟通方向
三个:上,向,平行。
上司:忌讳 忌自大;忌麻烦;
技巧 1、要主动报告;
2、对上司的询问又问必答而且清楚;
3、充实自己,努力学习;
4、接受批评,不犯三次过错;
5、不忙的时候,主动帮助他人;
6、毫无怨言的接受任务;
7、对自己的业务主动提出改善计划让上司进步。
建议 尽量给上司初选择题;任何地点及时汇报工作。
下属:多了解状况;不要只会责骂;提供方法,紧盯过程。
同事:主动、谦让、体谅、协助、双赢。
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