10春文书档 案管理收文办 理实训二.doc

10级文秘班文书办理工作实训二 实训项目名称：文书工作与档案管理实训 实训日期：2011.11.17——2011.11.24 指导教师：李淑玲 班级：10级文秘班 本项实训目的： 通过本次实训，让学生按照实训题目进行现场的文书处理的操作演示、情景模拟，目的是使学生亲身实践并掌握文书处理的工作程序，旨在培养学生的动手能力和实际应用理论知识的能力，使他们能很快熟悉并掌握公司的文书工作。 实训要求： 1、分组：每2位同学按照自由的方式编成一组，，准备好笔、纸等工具，并将名单报给教师。 2、角色分配：2个同学分别校长办公室秘书、学校人事处部门的秘书。 3、模拟情境：假设东源县灵通职业技术学校校长办公室于2011年3月13日，收到了广东省教育厅下发的文件《关于推荐2011年度广东省中职学校学科带头人培养对象和青年骨干教师培养对象的通知》（粤教通[2011]99号）要求2011年4月1日前上报教育厅 。 4、实训要求： ⑴根据角色分配完成各自任务。 ⑵由于角色不同，各自的任务职责不同，因此，除了独立完成自己的工作以外，还要具备协作精神。 ⑶以上实训步骤，由于角色不同，任务不同，所以，为了节省时间，可以预先做好准备。 5、实训评价与成绩：自我评价、小组评价（组长负责）、教师根据表现及上交的书面材料评价。 6、实训步骤： ⑴校办秘书收到这份通知，拆启后，将文件取出，核对好份数、日期后，将文件登记在收文登记簿上。如表5-4 收文登记簿 ⑵校办秘书对收到的通知进一步处理，拿出出一个文件处理单，填写拟办意见。再将文件处理单夹在通知原件上，给校办负责人(校长)批办，校办负责人填写批办意见，由秘书交给相关职能部门办理。如表5-6文件处理单 ***拟办意见:3月13日转送校长办公室；校办主办，教务处协办；3月28日 ***处理结果：3月 ⑶场景:学校人事处办公室内,校办秘书将收到的通知交给人事处的工作人员，他收到后先登记，然后拿出一个文件处理单，填写拟办意见。立即将通知送给人事处主任，人事主任要求本部门秘书拟稿，以文件的形式，通知学校各个部门。 如:图5-5东源县灵通职业技术学校人事处收文登记簿 图5-6东源县灵通职业技术学校人事处文件处理单 ***拟办意见：各部门严格按照教育厅文件要求将推荐名单于3月22日前报我处；我处再组织相关部门负责人打分，并将结果公示，无异议后3月28日前上报学校。 ***处理结果：3月14日已经转发各部门. ⑷人事处秘书在发文稿纸上起草文稿。完成后交给人事处主任审核，审核完毕报校长办公室主管领导签发。 表5-4 收文登记簿 收文号 收文 日期 来文 机关 来文 标题 来文 字号 密级 缓急 份数 承办 单位 签收人 复文 字号 归卷 日期 存档号 备注 表5-6文件处理单 来文机关 来文字号 密级 ? 文件标题 份数 时间要求 拟办意见： ? 批办意见： ? 处理结果： 图5-5东源县灵通职业技术学校人事处收文登记簿 收文号 收文 日期 来文 机关 来文 标题 来文 字号 密级 缓急 份数 承办 单位 签收人 复文 字号 归卷 日期 存档号 备注  图5-6东源县灵通职业技术学校人事处文件处理单 来文 机关 ? 来文 字号 ? 密级 ? 　 文件 标题 ? 份数 ? 时间要求 ? 　 拟办意见： ? 批办意见： ? 处理结果： 图5-7东源县灵通职业技术学校人事处发文稿纸 发文字号 缓 急 密 级 签发： 会 签 主送： 抄送： 拟稿单位 拟稿人 审 核 印 制 分 数 附件： 主题词 标题： （正文） 附件：东源县灵通职业技术学校校办文件 东职校办字〔2011〕13号 关于推荐2011年度广东省中等职业技术学校学科带头人培养对象和青年骨干教师培养对象的通知 各部门： 根据广东省教育厅《关于推荐遴选2011年度广东省中等职业技术学校学科带头人培养对象和青年骨干教师培养对象的通知》（粤教通[2011]99号）精神，为加强我校学术梯队建设，现就做好2011年度广东省中等职业技术学校学科带头人培养对象和青年骨干教师培养对象的推荐工作的有关事项通知如下： 一、学科带头人培养对象推荐： （一）推荐名额：3名。 （二）推荐范围：从事教学的在职在岗专任教师和行政兼课人员。主要从省部级和校级重点学科、重点专业、重点实验室、重点课程、精品课程和对省、市经济建设和社会发展关系密切的学科专业中的专任教师中推荐选拔。 （三）推荐基本条件： 1.思想品质和职业道德素质好，能积极奉献，团结合作；? 2.教学科研能力强，主攻方向明确，学术造诣较深，成绩突出，为国内、省内同行所公认（近三年，至少主持省社科基金或省自然科学基金或省教育厅重点或青年项目1项以