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简 报 技 巧 与 演 练 （完整版） 成功简报的技巧：归纳即为易懂而有效、建立互动、得到认 同。 壹、 前言 貳、 关于简报 參、简报的基本要素 肆、 出色简报 伍、 制作简报教材前的准备 陸、架构简报内容 柒、简报投影片设计 捌、 制作简报投影片 玖、 图形的加工 壹拾、 图表的制作 壹拾壹、 投影片的放映 壹拾貳、 完美的发表 1 壹、 前言 一、 我们的知识有九成是通过视觉学习得的，另有 7%～到一成多是通过听觉学习来的，使用视觉辅助工具的 演说者，通常被认为要比那些只靠口头演讲的演说者更专 业，更具有说服力，因此如何设计一份清晰易懂并引人入 胜的有效视觉辅助工具是相当重要的。而如何在进行简报 时和台下听众建立互动，并引起听众的共呜和认同是一样 重要的。 二、目前在设计有效的视觉辅助工具方面以最被广范 使用的简报软件英文 （Microsoft PowerPoint ）为主，介绍 合宜的版面配置、色彩、适当的投影片张数，及加强效果 的图像及表格应用。 三、在进行简报的过程中，肢体语言、手势、音调、 目光接触及与听众互动的技巧也具有重要地位，只要掌握 要领并有充份的练习，相信大家都能有完美的成功演说。 貳、 关于简报 一、简报的演变 早期：站在讲台上的直述。 中期：拉下布帘（银幕），放台投影机或幻灯机，把文字 稿影印成投影片，全员睁眼观看听讲。 现代：利用多媒体辅助工具，影像、音效、再加上迷人的 说服口才、沟通技巧，成为专业级的演讲者。 ＊简报主要是为做演讲、报告、展示或简报广告等活 动而设计。使用简报制作，可以很容易地建立投影 片，并在投影片上输入文字、添加表格、快取图案、 2 艺术字、插入图片和电影或动画等，并为这些对象 设置丰富的动画效果，从而创造出形象生动、图文 并茂、主次分明的简报。 二、什么人需要简报 简报绝对不是业务员、企划人员的专利。 每一种职位的人员都有机会做简报。 简报不是演讲，不需要长篇大论，只要精简扼要的重点 说明，好的简报也可以弥补口才的不足 三、简报的重要性 争取工作资源或寻求协议与承诺。 提升效率。 演说艺术与科技多媒体的结合。 简报就是作秀，秀出你自己、秀出你的团队、你的作 品、你的专业……。 叁、简报的基本元素 一、内容──对简报内容的研究与统整，建立说理的论 点 架构 （一）搜集与研究。 （二）进行分类。 （三）拟定大纲。 二、设计──投影片的架构与图像的强化 三、发表──掌握简报会议的运作流程及有效传递讯息 3 肆、＊出色简报 一、APAT 流程图 （一）听众（audience ）－听众至上 1.了解听众的背景及基本资料。 2. 了解听众的需要。 3. 以「你」为焦点，尽量用到「你」以及「你的」 这些字眼。 （二）目的（purpose ）－报告的目的是什么 1.从当下的目标下手。 2.从听众的利益出发，把听众的需要放在自己的 简报中。 3.务必找出并说清楚「这对你有什么好处」。 （三）行动（action ）－希望听众采取什么后续行动 1.想说服别人行动，就得给他们「理由」。 2.必须是「他们」想行动的理由，而不是自己的 理由。 （四）语调