中国铁塔合同系用户培训(场租管理改造分册).pptVIP

合同信息补充、提交审批 * 导入模板并确认信息之后，合同进入“合同信息补充及审批”菜单，状态标记为“未补全信息”。对于本次改造涉及的四类合同，补充合同信息页面与新建合同基本一致，需要填写财务信息、站址信息、付款条款，并上传正文附件。 所有合同信息补全后，保存合同，状态变为“可提交审批”，此状态的合同可批量提交审批（审批人收到一条待办），每次最多勾选50个。提交审批后，合同状态标记为“审批中”；若退回承办人后承办人取消审批，则合同状态变为“退回修改”；审批通过后合同标记为“审批通过”，并可在最后一个菜单中查询。 无条件转名合同、代持合同的审批 * 审批流程相对新建合同较为简洁，只包含建维部内部审批、财务部审批两大环节。 审批通过后，改造涉及的四类合同会同步给物业系统；且审批通过后的代持合同才可被新建合同（包括有条件转名合同）、无条件转名合同所关联。 建维部 （承办部门） 财务部 （财务审核） ? ? 审批通过合同的查询及代持合同删除 * 审批通过后，合同可在最后一个菜单“审批通过合同查询维护”中查到。通过物业系统初始化至合同系统的代持合同，也一并在本菜单查看。 对于代持合同录入错误的情况，系统提供删除功能，提交删除审批并通过后，会通知物业系统原代持合同废止；如有需要可重新导入，但已删除的代