项目进度管理系统-中软卓成.docxVIP

. .. 传统项目管理的问题? 建筑单位施工，因为没有一个成型的项目管理系统，所以在项目执行中，这样那样的问题总是层出不穷，阻碍项目进程，影响项目执行效果，给公司和业主带来大大小小的损失。 项目异常情况了解不及时，补救错过最佳时机 通常项目执行情况是在周报或月报中才得以反馈，所以在项目质量把关和补救措施上已经迟了。 项目执行过程中，与其他办公事务交叉，造成责任不明确、相互推诿的情况 虽然公司有在较严谨的执行制度，但在交叉工作中，不按标准执行或通知不到位的情况难免会时有发生，导致同事间互相推诿责任，也损害了原本融洽的同事关系。 项目进程中，执行效率低下 在日常办公和工作交互中，时常因为通知不及时或者因为各种原因造成工作交互之间产生大量时间的浪费，资源不能有效利用和衔接，办事效率低还耽误事；?? 项目进度上报滞后，上报结果有效性不足 通过电话、报表等方式来汇报项目进度是传统项目管理的唯一手段，导致领导不能第一时间获得其想要的资料 单凭上报的任务结果，领导不能确定上报情况与实际情况是否吻合，上报结果缺乏有效和准确性。 5、传统的进度是通过Excel、Project等独立软件编制的、是静态的，无法实现自动预警和状态更新； ?传统通过Excel或Project做出的进度计划文件还是停留在计划阶段，过程的执行与计划并没有很好的衔接，导致当实际发生超出了计划时，并无法得知；?? ?中软卓成项目管理系统解决方案 中软卓成有5年的项目进度管理系统经验，5年来为各个行业各类客户解决了各类项目进度管理领域的难题，中软卓成项目进度管理系统解决方案如下： 多维度的信息查看与追踪代替传统人工项目记录 代替原有依靠人工记录项目信息的方式，在信息化的平台里实现公司所有项目的集中管理，实现项目与其执行流转信息的串联，达到项目多维度信息的查看和跟踪（如：项目进度上报信息、项目问题反馈信息，项目进度任务完成情况等）； ?2.成形 1.中软卓成项目进度管理系统将代替原有依靠人工对制度、流程的宣导方式，把单位内部的各种标准、流程、风险控制点、岗位职责全部固化在系统中，形成规范的项目业务组织过程和流程审核标准，大大降低了人为干预制度的执行，杜绝了制度与执行“二张皮”的情况发生； 2.我们的项目进度管理系统将代替传统人工电话、邮件等滞后的上报方式，通过线上的即时上报和标准流程的审核，保证任务反馈的及时性、可靠性以及有效性； 3.项目进度管理系统将代替原有Excel、Project等独立工具做进度编制的手段，实现Project工具与进度管理软件相结合，从而达到进度和任务关联，任务上报反馈项目进度，项目进度推动业务执行，业务执行绑定职能人员，同时系统会根据进度完成情况自动触发预警提醒，及时通知相关职能人员做事务的处理，避免了人为原因的影响和通知不到位不及时，导致项目延期或损失； 4.?卓成 项目进度管理系统将代替传统总控进度计划与分项进度计划分离的管控方式，将分项进度管控与总控进度管控串联整合起来，分项进度的执行会自动更新到总控进度中，避免了总控进度与分项进度情况不一致，信息不统一等问题；?? 1.3.中软卓成项目进度管理系统建设后为单位带来的价值 1.平台化的系统建设，加强了多职能之间的协作与沟通； 2.?打破各个部门、各个层级之间的信息孤岛，有效的信息整合； 3.强化落地单位内部制度与标准； 4.?标准化的审批流转方式，减少人为对流程与任务的干扰，保证公司业务执行及信息传递无误； 5.?提高进度反馈的准确性、及时性； 6.?实现对公司项目执行状况的实时跟踪，对项目进度延期的及时预警提醒； 7.?动态监控各项目实施进度，加强项目执行过程的管控；?? 二、中软卓成项目进度管理系统产品的特点与内容 2.1中软卓成项目进度管理系统特点 以往信息化建设主要还是从具体功能角度出发，只是独立的模块，如：成本管理、费用报销等，同时配合线下的Word、Excel、Project等工具进行应用，但工具的最大弊端只是解决了单独独立职能的问题，但业务之间的关系并没有整合，数据之间被割裂、业务组织过程无法有效衔接，还需要人工进行进度的上报和业务流程的执行。 所以中软卓成认为未来的信息化系统，就是要打破传统的“工具”模式，让多套系统、多种业务流程、多种数据方式，按照一套标准的业务过程有效的整合和串联起