手机话费报销制度.docVIP

手机话费报销制度 为加强公司手机通讯管理，保证公司与员工、客户与员工之间能够及时沟通，手机作为员工重要的通讯工具和桥梁，应该做到合理管理，控制费用，根据公司员工目前通讯情况，结合各部门业务特点，特制定以下规定。 一.适用范围 本规定适用于公司相关管理人员及销售业务员和其他相关人员等，任何试用期员工不享受。 二.报销范围 1.只报销因工作业务而产生的手机通讯话费，如月租费、本地通话费、长途通话费、增值业务费，点对点短信费等。不包括代收费、信息制订费、动感地带产生的其他费用等。 2.不含其他通讯工具产生的话费，如有必要，将另行补充规定。 三.报销标准 类 别 岗 位 区域（本地+外地） 1类 高层领导级 实报实销 2类 销售部门负责人及业务员 报销当月话费的80%,最高上限400元 3类 后勤零星采购兼提货员 报销当月话费的60%,最高上限200元； 4类 部长级员工及部门实际负责人 50元/月 5类 后勤设备维修人员等 50元/月 四.报销办法 1.“1类”员工凭发票或话费单实报实销；“3、4类”员工凭发票或话费单按规定实报实销；“2、5、6类”员工在限额内凭发票或话费单报销，超出部分自理，当月不足最高限额的按实际话费报销。 2.报销人员必须次月初5日内将上月发票或话费单报送总务人事部审核，由总务人事部填报费用报销单统一报至财务部，财务部于5日内复核完毕后，将相关报销费用计入本人工资。在规定时间（5日）内未提供发票或话费单的，视为自动放弃，以后将不再补报。 五.管理规定 1.“24小时”开机原则，享受话费补贴的人员，不论限额多少，不论是否在公司，都必须保证24小时开机。出现一次联系不上，扣除话费50%；出现二次联系不上，扣除当月话费全额补贴。 2.如果换号请第一时间到总务人事部报告并登记，如因换号未及时沟通出现联系不上的现象，公司有权不予报销当月话费。 3.应及时检查手机使用情况，如电量、话费、手机状况等等，以免造成停机，影响工作。 4.对于公司内部兼职其他岗位人员，不重复报销，按比例高者报销。 5.因关机或其他原因联系不上而导致工作出现失误或其他重大问题时，遭投诉一次罚款20元，任何员工都有监督权，总务人事部同时负责监督记录、财务部负责执行。 6. 特殊项目通讯费。如果由于某岗位人员执行特殊项目任务，需要较高的话费支出时，可以由岗位人员提出申请，部门经理签字确认,主管副总经理审核并经总经理审批后，单独核定特殊项目通讯费，报财务部留存。项目任务完成后，经总经理签字审批后财务部予以报销。 六.公司内固定电话产生的费用，由总务人事部统一负责管理。 七.本规定自2010年1月1日起执行，解释权和操作执行权归总务人事部、财务部。 制订：总务人事部 审核：