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第五节 会计凭证、会计账簿与账务处理程序
二、会计账簿的概念与作用
(五)错账更正的方法
对于发生的账簿记录错误,应当采用正确、规范的方法予以更正,不得涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不得重新抄写。
错账更正的方法一般有划线更正法、红字更正法和补充登记法三种。
1.划线更正法在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,应当采用划线更正法。
注意:
记账凭证中的文字或数字发生错误,在尚未过账前,也可用划线更正法更正。
2.红字更正法记账后发现记账凭证中应借、应贷会计科目有错误所引起的记账错误;
记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额大于应记金额所引起的记账错误。
链接:用红色墨水登账的适用情形。
3.补充登记法记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,应当采用补充登记法。
三、账务处理程序
企业常用的账务处理程序,主要有记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序,他们之间的主要区别是登记总分类账的依据和方法不同。
(一)记账凭证账务处理程序
记账凭证账务处理程序,是指对发生的经济业务,先根据原始凭证或汇总原始凭证填制记账凭证,在直接根据记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。
适用范围:规模较小、经济业务量较少的单位。
优点:简单明了,易于理解,总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。
缺点:登记总分类账的工作量较大。
(二)汇总记账凭证账务处理程序
汇总记账凭证账务处理程序,是指先根据原始凭证或汇总原始凭证填制记账凭证,定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。
适用范围:规模较大、经济业务较多的单位。
优点:减轻了登记总分类账的工作量。
缺点:当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大,并且按每一贷方账户编制汇总转账凭证,不利于会计核算的日常分工。
(三)科目汇总表账务处理程序
科目汇总表账务处理程序,又称记账凭证汇总表账务处理程序,是指根据记账凭证定期编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。
适用范围:经济业务较多的单位。
优点:减轻了登记总分类账的工作量,易于理解,方便学习,并可做到试算平衡。
缺点:科目汇总表不能反映各个账户之间的对应关系,不利于对账目进行检查。
第六节 财产清查
一、财产清查概述
财产清查,是指通过对货币资金、实物资产和往来款项等财产物资进行盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。
1.按照清查范围分类(全面清查和局部清查)
2.按照清查时间分类(定期清查和不定期清查)
3.按照清查的执行系统分类(内部清查和外部清查)
内部清查:指由本单位内部自行组织清查工作小组所进行的财产清查工作。大多数财产清查都是内部清查。
外部清查:指由上级主管部门、审计机关、司法部门、注册会计师等根据国家有关规定或情况需要对本单位所进行的财产清查。一般来讲,进行外部清查时应有本单位相关人员参加。
【例题1·多选题】财产清查的对象一般包括( )。
A.财产物资
B.债权债务
C.交易性金融资产
D.无形资产
【正确答案】AB
【答案解析】财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项等财产物资进行盘点或核对。
【例题2·多选题】年终决算之前,为确保年终决算会计信息的真实和准确,需要进行的财产清查有( )。
A.全面清查
B.局部清查
C.定期清查
D.不定期清查
【正确答案】AC
【答案解析】年终决算清查是定期进行的全面清查。
【例题3·多选题】下列需要进行全面财产清查的情况有( )。
A.年终决算之前
B.企业股份制改制前
C.更换财产物资、库存现金保管人员时
D.单位财务科长调离时
【正确答案】AB
【答案解析】需要进行全面清查的情况有:年终决算之前,单位撤并或者改变其隶属关系前,中外合资、国内合资前,开展全面的资产评估、清产核资等专项经济活动前,单位主要负责人调离工作和企业股份制改造前。选项CD属于局部清查。
(二)财产清查的一般程序
(1)建立财产清查组织;
(2)组织清查人员学习有关政策规定,掌握有关法律、法规和相关业务知识,以提高财产清查工作的质量;
(3)确定清查对象、范围,明确清查任务;
(4)制定清查方案,具体安排清查内容、时间、步骤、方法,以及必要的清查前准备;
(5)清查时本着先清查数量、核对有关账簿记录等,后认定质量的原则进行;
(6)填制盘存清单;
(7)根据盘存清单,填制实物、往来账项清查结果报告表。
二、财产清查的方法与处理
(一)财产清查的方法
1.货币资金的清查方法
(1)库存现金的清查库存现金的清查是采用实地盘点法。库存现金清查一般由主管会
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