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第五节 会计凭证、会计账簿与账务处理程序
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考点1:会计凭证
(一)会计凭证概述
(二)原始凭证
(三)记账凭证
(四)会计凭证的保管
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(一)会计凭证概述
1.会计凭证,是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。
会计凭证按照填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证。
2.原始凭证,又称单据,是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。原始凭证的作用主要是记载经济业务的发生过程和具体内容。
常用的原始凭证有:专用收款收据、增值税专用(或普通)发票、差旅费报销单、产品入库单、领料单等。
3.记账凭证,又称记账凭单,是指会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证,作为登记账薄的直接依据。记账凭证的作用主要是确定会计分录,进行账簿登记,反映经济业务的发生或完成情况,监督企业经济活动,明确相关人员的责任。
【小新点】
【例题?单选题】在每项经济业务发生或完成时取得或填制的会计凭证是( )。
A.付款凭证
B.转账凭证
C.原始凭证
D.收款凭证
【答案】C
【解析】原始凭证,又称单据,是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。
(二)原始凭证
1.原始凭证的种类
分类依据
类别
举例
(1)按照取得来源分类
自制原始凭证
领料单、产品入库单、借款单等
外来原始凭证
购买原材料取得的增值税专用发票、职工出差报销的飞机票、火车票和餐饮费发票等
(2)按格式分类
通用凭证
某省(市)印制的在该省(市)通用的发票、收据等;由中国人民银行制作的在全国通用的银行转账结算凭证、由国家税务总局统一印制的全国通用的增值税专用发票等
专用凭证
领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表等
(3)按填制的手续和内容分类
一次凭证
收据、收料单、发货票、银行结算凭证等
累计凭证
限额领料单
汇总凭证
发料凭证汇总表
限额领料单示例:
发料凭证汇总表示例:
【例题?多选题】下列各项中,属于外来原始凭证的有( )。
A.飞机行程单
B.仓库管理员开具的产品入库单
C.购货发票
D.银行结算单据
【答案】ACD
2.原始凭证的基本内容
原始凭证应当具备以下基本内容(也称为原始凭证要素):
(1)凭证的名称;
(2)填制凭证的日期;
(3)填制凭证单位名称和填制人姓名;
(4)经办人员的签名或者盖章;
(5)接受凭证单位名称;
(6)经济业务内容;
(7)数量、单价和金额。
【提示】实际原始凭证会因经济业务和经营管理不同而有差别。
【例题·多选题】下列各项中,属于原始凭证应当具备的基本内容的有( )。(2018年)
A.记账符号
B.交易或事项的内容
C.经办人员签名或盖章
D.编制凭证的日期
【答案】BCD
【解析】原始凭证的格式和内容因经济业务和经营管理的不同而有所差异,但原始凭证应当具备以下基本内容(也称为原始凭证要素):(1)凭证的名称;(2)填制凭证的日期;(3)填制凭证单位名称和填制人姓名;(4)经办人员的签名或者盖章;(5)接受凭证单位名称;(6)经济业务内容;(7)数量、单价和金额。
3.原始凭证的填制要求
(1)原始凭证填制的基本要求(7项)
①记录真实(内容和数字)
②内容完整
逐项填列,不得遗漏或省略:时间按实际填制日期填写、名称不可简化、品名或用途明确、签章齐全。
③手续完备(签章)
自制凭证——经办相关负责人签章,对外开——加盖本单位公章或财务专用章,外来凭证——填制单位公章或财务专用章,从个人处取得——填制人签名或盖章。
④书写清楚、规范
1)不得使用未经国务院公布的简化汉字。
2)大小写金额必须符合填写规范,小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔。
3)在金额前要填写人民币符号"¥",且与阿拉伯数字之间不得留有空白。
4)金额数字一律填写到角、分,无角无分的,写"00"或符号"—";有角无分的,分位写"0",不得用符号"—"。
5)大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书写。
6)大写金额前未印有"人民币"字样的,应加写"人民币"三个字且和大写金额之间不得留有空白。
7)大写金额到元或角为止的,后面要写"整"或"正"字,有分的,不写"整"或"正"字。
⑤编号连续
预先印定编号的,如发票、支票,因错作废的,应加盖"作废"戳记,妥善保管,不得撕毁。
⑥不得涂改、刮擦、挖补
"金额"有错误——出具单位重开,不得更正;
其他错误——重开或更正,更正处应加盖出具单位印章。
⑦填制及时
(2)自制原始凭证填制的基本要求
一次凭证,应在经济业务发生或完成时,由相关业务人员一次填制完成。
累计凭证
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