第七届中国花卉博览会总体策划方案(PPT版).ppt

六、会刊 展会信息、场馆建设、鲜花港工作进展、招展工作、市场开发、参展企业、专业信息、行业文化、精彩活动。 主要内容 定位 双月刊和展期会刊两种形式。 展期会刊（2009年9月26日-2009年10月5日，共计1期）。 非展期会刊（2008年10月-2009年10月共计6期）。 发放形式 通过以招商的形式确定的物流合作商进行派送。 在酒店、商场、写字楼等公开场合杂志架供受众查阅。 在车站、机场等人群密集处进行派发。 编辑内容 国际、国内花卉产业动态和大型展会信息。 “七博会”各职能单位工作进展情况汇报。 中国花协及全国各省市分会有关工作情况。 传送对象 “七博会”国家各部委和上级主管机构。 中国花协及全国各省市分会和各省参展代表团。 “七博会”相关合作单位、机构及筹委会各个职能部门。 出版计划 定期传送 不定期传送 出版形式 以电子简报形式为主，结合印刷打印的形式。 第九章 安保管理 一、安保管理——工作目标 公共安全 人员安全：“七博会”期间预计人流总量为120万人，保障每天人流控制在10万-12万，应确保不出现人流拥挤及踩踏事件。 交通安全：确保“七博会”期间，市区通往展馆的主要道路不出现拥堵和交通事故。 消防安全 　　在展会前消除各种消防安全隐患，确保在展会期间不出现消防安全事件。如发生意外，应迅速将事态控制在最小范围内。 确保出席展会及活动重要宾客的绝对安全。 重要宾客的安全 由有关部门负责完成相关工作的执行文件 二、安保管理——公共安全（人员） 游客流量控制及管理 “七博会”恰逢国庆假期，人流量比较大，为控制客流，将采取提前售票、限时参观、分时售票等措施控制参观客流。根据现场人流情况，将分时段增加警力及安保人员维持秩序。 根据人流量划定三级管理预案进行人员疏导，如发生人流拥堵状况，执行事前制定的《北京第七届中国花卉博览会人流拥堵疏导应急预案》。 如突发事件，按事前制定的《北京第七届中国花卉博览会突发事件应急预案》执行，此预案由顺义区公安局负责制定。 交通管理 展会期间，北京市区及周边城市通往场馆的主要交通干线部署警力疏导车辆； 展会期间，除指挥部车辆和特种车辆以外，其他车辆一律不准进入和停放在园区内； 展会期间，如发生以外事件，以园区为中心，交管部门将扩大交通管制的范围； 届时，交管部门将在管制区外围距主场馆 米处设置停车场，规划出各类机动车（公交专线车/小型自驾车/出租车/旅游巴士等）专属车位 个和非机动车停车车位 个区域，确保展会期间园区人车分流。 第十章 会务接待 一、综述 　　 北京“七博会” 预计总体接待人数将达到120万人次。 将有不同级别的国内外政府官员、参展人员、游客以及媒体前来参展。根据级别不同，由组委会会务接待部统一制定具体接待方案。 重点工作----兑现申办时对参展单位的接待诚诺 　 北京市、顺义区各部门邀请的客人须事先同组委会接待部衔接，以免重复 邀请或遗漏。 二、邀请范围 6 、媒体人员（需宣传策划部尽早确认媒体名单）。 １、国家领导人。 ２、外国领导人、国际相关协会领导人及有重要国际影响的国外友好人士。 3 、中央和国家各部委领导,各省、市、自治区领导，香港特别行政区和澳门特 别行政区领导及台湾地区重要人士。 ４、国内各省级城市及省会城市的领导。 ５、各省市自治区有关厅局领导、花协领导及业内专家。 注 三、嘉宾——接待内容 餐饮接待：安排早中晚三餐；如果赴展会，中午就餐尽量安排回酒店就餐。 活动接待：参加开幕式、招待晚宴、等其他重要活动，并馈赠纪念品。 住宿接待：国内、外政府要员安排距离展馆较近的市内5星酒店或区内4星酒店。 花协机构根据职位级别，安排距展场相对近的区内4星级酒店。 交通接待：安排用车、专门的陪同和服务接待人员及保卫人员。嘉宾自带翻译同嘉 宾享受同等的交通待遇。 由会务接待部完成具体的接待方案 四、参展、布展人员——接待内容 住宿：因展馆附近在展会期间的酒店资源有限，区政府应出面协调区内酒店资源的 分配。并需提前预订房间(比如3-6个月，甚至1年) 。 餐饮：指挥部专人负责展馆内外的饮食质量和卫生，包括餐点垃圾的处理等。展馆 内外的就餐地点为有特殊宗教饮食习惯和其他饮食习惯的人员提供特殊餐食。 交通：在北京高速公路入境处设立服务站，提供由北京市交通厅、公安厅联合签发的 VIP通行证。对各展团运至顺义的展品和交易品，免费提供仓储和保养场地。 布展：设立布展工作协调管理小组，按照各参展团的委托和要求，由组委会指定的 展览公司进行布展。各展团的各类参展作品，由安全保卫部统一监护。 由会务接待部与招展部完成具体的