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能源管理体系建立实施方案
阶段
工作内容
时间安排
工作成果
负责人
备注
一、了解企业情况
1、了解公司整个能源管理及用能情况(与公司领导及有关能源管理人员座谈及现场观察)
2、策划、编制能源管理体系建立推进方案;
1-2天(起止时间)
能源管理体系建立推进方案
咨询师、公司管理层
二、企业能源基础知识培训
讲解能源评审工作内容及工作方法;
讲解法律法规及其他标准的收集及合规性评价方法;
讲解整个能源管理体系建立推进方案;
讲解下一步工作安排和工作方法(详见二阶段工作内容);
1-2天
培训课件、培训记录
咨询师
三、能源初始评审阶段
建立领导小组和工作小组;
收集与能源管理体系相关的现有能源管理制度、能源消耗统计办法及能源统计所使用的各种表格记录,了解该企业的能源管理现状,如该企业主要的能源消耗是什么?该企业哪里有余热、余压的散发?该企业的能源计量有几级?如何计量?;
3.收集与能源管理和能源利用有关的法律、法规及标准要求,同时进行合规性评价;
4.进行初始能源评审,编写初始能源评审报告,确定出需改进的方面;
5.绘制工艺流程图、能流图等;
6、识别、确定、列出主要耗能设备清单、主要使用能源区域清单以及对能源使用和能源消耗有重要影响的人员清单
20天
1、领导小组和工作小组名单
2、现有文件清单
3、法律法规清单
4、能源初始评审报告
5、主要耗能设备清单主要使用能源区域清单
6、对能源使用和能源消耗有重要影响的人员清单
公司管理层、能源管理体系工作小组成员
四、标准培训和体系文件策划阶段
进行《能源管理体系 要求》GB/T23331-2012、《能源管理体系 实施指南》GB/T 29456-2012、《工业企业能源管理体系 要求》DB37/T1013-2009、《工业企业能源管理体系 实施指南》DB37/T1567-2010和《工业企业能源管理体系》标准解读;
讲解如何建立能源基准、能源目标、指标;
讲解能源管理方案的编制要求;
审阅能源初始评价报告的全面性、合理性,同时对确定能源绩效改进的机会进行审阅;
审阅企业收集的以往能源管理制度、规范等;
审阅企业以往的能源统计记录、数据及上阶段布置的各项工作;
审阅能源检测装置布局图、能流图、主要耗能设备清单、工序清单;
审阅与能源管理和能源利用有关的法律、法规及标准要求的收集情况以及合规性评价情况;
在以上审阅的基础上,提出修改意见;
10、在根据了解公司情况的基础上,策划公司之体系文件结构层次,拿出体系文件框架,介绍文件的编写思路和方法。
5 -7天
1、培训课件、培训记录
2、体系文件构架目录
咨询师
五、编写体系文件阶段
根据咨询师提出的修改意见,进一步完善有关内容(上阶段各项工作);
完善能源初始评审报告;
完善与能源管理和能源利用有关的法律、法规及标准要求的收集以及合规性评价结果;
针对能源绩效改进的机会,确定出具体的能源管理整改方案和公司应有的各种能源管理应急预案,并进行编写。
进行能源管理手册、程序文件、三层作业文件的初步编写;
30-35天
1、能源管理手册、程序文件、三层作业文件的初稿
2、能源初始评审报告
3、能源管理方案、应急预案
4、法律法规清单及合规性评价报告
公司管理层、能源管理体系工作小组成员
六、初次审阅文件
审阅上一阶段企业编制的能源管理体系文件的符合性、合理性、全面性、适宜性、有效性以及可操作性等;
提出修改意见;
3-5天
提出修改意见表
咨询师
针对初始评审报告、文件的审阅情况,组织相关人员共同商讨。
七、修改、补充、完善文件阶段
根据咨询师及专家提出的修改意见修改、补充、完善相关文件;
10天
同五阶段
公司管理层、能源管理体系工作小组成员
八、最终审阅文件
再次审阅企业提交的材料,内容同第六阶段;
提出修改意见,文件材料基本定稿;
3-5天
提出修改意见表
咨询师
九、体系文件发布
根据咨询师提出的修改意见修改相关文件;
上报公司高层审阅,体系文件发布实施;
组织内审员培训。
1、2个月-2个半月左右时间,完成文件的编写,以及前期的准备工作,发布文件,体系正式运行
2、内审员可以在该阶段进行,也可以在其他阶段进行。
1、体系文件发布公告或者其他类同文件
2、提交内审员名单
咨询师、公司管理层、能源管理体系工作小组成员
十、体系试运行阶段
宣布能源管理体系从xxxx年xx月xx日体系开始运行
xxxx年xx月xx日——
管理层
十一、第一次内部审核
在管理体系运行一段时间,进行第一次内部审核;
根据内审结果,进一步完善能源管理体系;
2个月的时间进行第一次内部审核
内部审核计划
咨询师、公司内部审核员
针对内审中存在的问题组织相关人员商讨能源管理体系建设中还存在的问题及注意事项
十二、第一次管理评审
召开第一次管理评审会议
内部审核
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