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XXX学院自动化XXX班《毕业十周年聚会活动策划书》
XXX学院自动化XXX班
毕业十周年活动策划书
2018年5月18 - 20日
《邀请函》
同窗数载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
14年前,我们风华正茂,书生意气,我们相聚相识XXX学院电气与信息系,虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的热血与激情;14年前,我们相知相遇,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的大学四年。
2008年,我们毕业了,兴高采烈的各奔前程。岁月如歌,2018年,已经整整过去了10年。四年的同窗友谊,同学情义已如江水长流,浩然成湖。十年后的今天步入中年的我们魂牵梦绕,难以割舍不能忘怀的仍是那藏在心里一辈子的“同学情”和在XXX学院度过的青葱岁月。十年分别,十年牵念,如今给了我们相约相聚的足够理由。
无论你是容颜已变,还是已然青春依旧;无论你是飞黄腾达,还是依然淡定平淡;无论你是咫尺之间,还是游走天涯海角;
只要不是万不得已,只要尚存同学情谊,请来这里——参加XXX学院自动化XXX班同学毕业10周年聚会活动,一起见证属于我们的这一时刻,见证我们永远在一起。
我们和你一样,多少次梦里相聚,多少次心驰神往。为此,我们很想约你到往事里走走:听听久违的声音、看看久违的面孔、说说离别的思绪。就让你我暂时抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,走到一起来,尽情享受老同学相聚的温馨——说说知心话,叙叙同学情!
回来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
期待您的参与!!!
-----自动化XXX班班委宣
2018年2月28日
聚会活动策划书
----自动化XXX班
“青春常驻不散场,十年共叙同学情”
“青春常驻不散场,十年共叙同学情”
二、宗旨
重拾当年美好回忆,共叙十年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高“XXX学院”自动化XXX班凝聚力,再谱人生如歌旋律。
三、原则
活动流程求简省繁
活动气氛热情舒畅
费用AA制、财务公开(量力而行)
本次活动为班级活动,请全体同学不带家属
四、时间
活动时间:2018年5月18-20日
活动地点:XXX学院
五、参加人员
XXX学院自动化XXX班全体同学
XX系领导及部分任课老师
六、实施办法
6.1工作人员
总负责人:XXX----- 活动主持,实施的进度、过程、结果总体把关和负责
总策划和实施:XXX、XXX、XXX ---- 活动方案策划、实施安排和协调
宣传:XXX、XXX、XXX
财务:XXX、XXX
采购:XXX、XXX、XXX
邀约:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
现场协调:XXX(场地)、XXX(车辆)、XXX(摄影)
6.2分组安排
第一组:组长:XXX 组员:XXX、XXX。。。。。
邀请老师名单 XXX、XXX。。。。。----(共15人)
第二组:组长:XXX 组员:XXX、XXX。。。。。 ----(共7人)第三组:组长:XXX 组员:XXX、XXX。。。。。 ----(共8人)第四组:组长:XXX 组员:XXX、XXX。。。。。 ----(共8人)第五组:组长:XXX 组员:XXX、XXX。。。。。 ----(共8人)
6.3准备事项
聚会邀请
4月5日前,完成电子邀请函的制作,并由各组长发送至各组员(老师邀请由XXX统一邮寄至老师联系地址),并获得组员的参与确认,4月15前将结果汇总至班长----责任人:XXX
邀约过程中有任何问题及时与组委会商量解决,以争取全员参与为最终目标。
活动费用收取
本次聚会费用采取AA制,费用暂按1000元/人的标准交至班长指定的账号
费用支出严格按预算支出,力求节俭,费用明细公开透明,并向全体同学公开收支明细;
同学们往返XX的路途费用未包括在上述费用,由个人承担;
各小组组长负责收取小组成员的活动费用并于4月30日前提交至唐勇, XXX负责资金管理,XXX负责支出管理,聚会结束后对费用支出情况统一总结和公示,多余部分及时退还。----责任人:XXX、XXX
其他准备工作
聚会用的音乐、投影的视频和照片,包括:照片和视频要要用在教室里的交流及晚上的聚餐过程中,4月30日----责任人:XXX
购置宣传挂牌、标识/标语(宣传帽)、宣传横幅3条(学校门口、篮球场及餐厅)、定制统一的文化衫,在18号当天发给全休同学,统一着装, 5月10日----责任人:XXX
学校纪念品、老师礼品、同学十周年纪念品,5月10日----责任人: XXX
购置零食、烟酒,5月18日----责任人:XXX
联系车辆: 5
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