内部交易结算管理办法课件.doc

四川 XXXXXXXX 股份有限公司 内部交易结算管理办法（试行） 第一章 总 则 第一条 为了加强四川 XXXXXXXX股份有限公司（以下简 称公司）的内部交易结算管理，规范交易行为，提高会计信 息质量，特制定本办法。 第二条 本办法所称内部交易结算， 是指：母子公司之间、 各子公司之间发生转移资源 （含资金） 的结算， 包括购买 （销 售）商品、提供（接受）劳务、租赁业务、资产处置、资金 调拨等往来结算。 第三条 内部交易结算涉及的价格、资金等方面的管理， 按公司有关规定执行。 第四条 公司财务中心是内部交易结算的管理部门，负 责组织制定、修订交易结算的有关管理制度。对各单位执行 交易结算制度的情况进行指导、检查和考核，对公司交易结 算中出现的重大问题提出意见和处理建议。对内部交易、公 司内部关联交易中出现的异议提出处理建议并报公司仲裁 委员会进行仲裁。对内部交易、公司内部关联交易无理拒付 （收）的业务负责办理强制转账。 第二章 内部交易结算的原则 第五条 办理交易结算应遵循下列原则： 一、办理交易结算，应明确交易的结算主体，严格执行 交易程序， 做到结算依据合法、 合规， 结算内容真实、 有效。 二、各单位在办理交易结算时， 必须遵守公司关于物资、 设备、采购管理的有关规定，必须遵守公司在产品、产成品 流转的有关规定。 三、必须依据《中华人民共和国合同法》和公司的有关 规定签订交易合同（协议） 、实物流转凭证（入库单、出库 单等）以及相关职能管理部门的审批文件、发票等相关原始 凭证，才能办理相关结算手续。 四、内部交易当期的收支应在当期进行结算，双方同时 （即以收款方入账时间）办理交易的内部结算，无特殊情况 不得拖延结算时间，不得跨月、跨年。对交易手续齐备、程 序规范的内部交易，收、付款单位不得无理拒收、拒付。 五、除内部资金拆借外， 其它内部交易实行非货币结算， 且通过母公司进行款项结算。 第三章 内部交易结算的要求和程序 第六条 公司内部交易按以下要求和程序进行结算： 一、各单位相关业务部门应向财务部门提供办理结算所 需的相关原始结算凭据，经双方财务部门认可后进行账务处 理，对结算凭据的真实性负责。 结算凭据应符合国家法律法规和公司有关文件的规定， 一般包括：合同 ( 协议) 或公司批准文件、结算价格依据、机 打物资出库单、 机打验收入库单、 提货单、 发运单、 质保书、 签证单、项目审批单、工程审计书、工程竣工验收单等有关 部门出具的证明货物流转、劳务（服务）提供、工程竣工的 有效书面材料。证明货物流转、劳务（服务）提供、工程竣 工的书面材料必须有对方单位盖章、负责人和经办人员的签 名。 二、财务部门应对相关单位提供的结算凭据进行审查， 确保结算资料完整、准确。对各单位提供的结算凭据存在缺 陷的，应退回要求进行补充、更正。 三、公司内部各单位之间的交易，收款方财务部门在取 得经济业务必备的结算依据后，按规定开具发票和有关票据， 及时进行账务处理， 并将会计凭证通过邮件、 QQ等联系方式 发送给付款方。 四、为实现公司集中管理资金的要求，各单位财务部门 每日应将超限额部分资金转入公司财务中心资金管理部指 定账户内。 五、各单位对收到的结算资料，应进一步核准落实。若 无差错，应依此进行账务处理；若有差错，应尽快与收款方 财务人员联系将差错原因通知收款方，待资料齐备收款方凭 证传递到位后，及时进行账务处理。交易双方财务部门必须 核对往来交易数据，坚决杜绝单边挂账，确保结算业务的准 确性和一致性。 第四章 公司内部交易结算的会计核算 第七条 公司下属单位通过“内部存款”科目核算内部交 易和内部关联交易业务，公司总部通过“单位存款”科目核 算该类交易业务，两科目下根据业务内容下设采购销售、内 部借款、 劳务、 其他四个二级科目， 单位挂辅助核算。 月末， 各单位要及时与财务中心进行对账，便于公司在编制合并报 表时将两科目合并抵销。 一、公司总部与各单位间的结算，公司收款、子公司付 款时 收款方：借 相关科目 贷 单位存款 - 甲、乙等公司 付款方：借 内部存款 - 甲、乙等公司 贷 相关科目 公司付款、子公司收款时做相反科目。 二、公司各单位间发生的交易，账务处理如下： 1. 子公司的账务处理 收款方：借 内部存款 - （甲公司） 贷 相关科目 付款方：借 相关科目 贷 内部存款 - （乙公司） 2. 财务中心的账务处理 借 单位存款 - （乙公司） 贷 单位存款 - （甲公司） 第八条 公司在本办法批准下发日启用“内部存款” 、“单 位存款”科目，核算当月发生的公司内部交易结算。在此之 前的发生的公司内部交易的账务，待双方账务核对后，再调 入这两个科目内。 第九条 因内部交易非货币结算形成的资金占用，按公司 《资金管理制度