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《公文写作基础知识》 综合部 二〇一一年四月 第一章 公文写作的基本常识 一、什么是公文 第二章 公文撰写方法 一、怎样撰写总结 第三章 公文写作技巧 一、公文写作的基本套路 二、要养成打腹稿的习惯 三、公文写作怎样收集材料 四、熟记公文的结构 五、公文开头的几种写法 六、公文结尾的几种写法 第四章 公司行政公文处理常识 一、行政公文管理和制发的责任单位 公司办公室（综合部）是本公司公文处理的管理部门，对各职能管理处室起草的以公司名义制发的上行、下行和平行公文进行审核和管理，从政策、格式、行文规则上把关。未经办公室审核登记，任何部门和中心均无资格以公司名义制发公文，没有法定效力。 二、公文种类 令、决定、通知、通报、通告、报告、请示、 批复、意见、函、会议纪要 三、公文格式 1、公文标题中除法规、规章制度类名称加书名号外，一般不用标点符号。 2、公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。写在正文之下，成文日期之上。 3、公文除“会议纪要”以外，都应加盖印章。 4、成文日期以负责人签发的日期为准。 5、字体上，标题一般用宋体二号字体，正文一般用仿宋三号字体。需突出部分，一般不加粗，采用黑体即可。 四、发文办理 发文办理是指以公司名义制定公文的全过程，即： 草拟→本部门负责人签字→会签→审核→签发→ 登记、批发文字号→打字→校对→缮印→用印→登记、分发 * * 课程内容 第一章 公文写作基本常识 第二章 公文撰写方法 第三章 公文写作技巧 第四章 公司行政公文处理常识 一、什么是公文 二、公文的种类 三、公文的作用 公文是一个国家的领导集团在管理国家、处理各种公务时使用的书面文字工具。在我国，公文是党和国家机关在领导党的事业和治理国家方面，表达意志、传递政令的文字工具和手段。简单的说，公文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料。 二、公文的种类 命令（令）、决定、公告、通告、通知 1、行政公文 通报、议案、报告、请示、批复、意见 函、会议纪要等 决议、决定、指示、意见、通知 2、党的机关公文 通报、公报、报告、请示、批复 条例、规定、函、会议纪要等 通知、通报、规定、请示、 3、企业常用应用文 报告、批复、函、会议纪要 讲话稿、简报、计划、总结等 三、公文的作用 1、命令作用 2、规范作用 3、计划作用 4、组织作用 5、协调作用 6、控制作用 7、联系作用 8、凭证作用 一、怎样撰写总结 二、怎样撰写计划 三、怎样撰写请示 四、怎样撰写报告 五、怎样撰写会议纪要 六、怎样撰写述职报告 总结——是对已经完成的工作进行全面回顾，它要对整个工作进行分析、评定和综合，找出经验、教训，提炼出规律性的东西，以便指导今后工作。 总结按照其工作范围的不同，可分为：综合性工作总结和专题