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运管中心部门及岗位职责
一、部门使命
负责项目的营销策划、销售管理、园区铺位及广告位招商、杂志编辑发行、5.28展会组织、项目品牌管理等工作,对项目的最终销售业绩、正常运营负责,实现公司资金的快速回笼和利润目标以及园区的正常运营。
二、部门职能描述
1、项目营销策划、招商管理
1)负责编制营销策划方案。包括市场调研、可行性研究、项目定位、物业发展建议等前期策划方案和营销执行、认购、开盘、销售、招商、入伙等销售策划方案。
2)负责收集、筛选广告策划、销售代理、广告制作、媒体资源、礼仪等专业公司,并进行统一管理和关系维护;
3)负责与策划公司及销售代理公司的日常工作联系和定期沟通;
4)项目前期(概念设计、建筑设计阶段)对于建筑、园林设计等提出建议;
5)负责房地产市场调研工作,随时掌握竞争对手的动态和本地区主要楼盘的销售情况,及时提出调整销售策略的建议和计划;
6)负责跟进所有项目、公司宣传的广告设计与制作;
7)负责制订项目现场(包括售楼处整体布置)的包装方案并跟进实施;
8)负责销售物料和资料的准备工作(行政部、采购部配合);
负责销售、招商工作的执行工作(包含内部认购、预订登记管理和正式认购管理等);
负责销售、招商现场的统一管理和监控;
负责组织项目销售、招商等活动(包括认购、开盘、传统节 日、入伙等重大节点活动)的策划;
2、销售、招商回款管理及售后服务
1)根据公司年度经营计划制定年度销售目标和计划;
2)根据批准后的营销策划方案、招商方案,拟定销售实施计划;
3)负责组织各项回款工作(包括客户签约前后回款跟踪、统计)(财务部配合);
4)配合财务部申请按揭额度,确定按揭银行、保险等;
5)负责办理销售后的相关产权办理工作(财务、开发配合);
3、杂志编辑及发行工作
负责公司主办杂志《重配世界》的板块设置、内容采编、版式设计及印刷发行工作;
完成年度6期的杂志编辑发行任务;
负责所有杂志广告的招商、回款工作;
负责对杂志的发行进行抽样回访,根据回访结果结算发行费用;
4、5.28泉利重配展
全面负责年度5.28泉利重配展的策划、组织、实施,确保会展顺利开展;
负责调配公司相关人员组成“5.28”执行团队,全面监督执行;
负责对接展会各合作公司、媒体,确保展会顺利开展;
负责把控展会各项费用预算,实现盈利。
5、品牌管理
负责制定品牌推广战略;
负责组织、实施品牌推广活动;
负责公司在媒体(网站、报纸、电视等)上的品牌宣传;
6、客户关系管理
负责建立、完善客户服务体系;
负责制订、完善客户服务标准、流程;
负责组织协调相关专业部门处理客户投诉,并进行跟踪、记录、分析和回访工作;
负责收集、输入、维护、保管客户信息资料;
岗位基本信息:
岗位名称
运管总监
岗位编号
GW-YG-O1
所属部门
运管中心
岗位定编
1
直接上级
总经理
下属岗位
销售部经理、企划部经理
汇报对象
总经理
职务级别
副总
关键绩效指标:
职责概述:
制定并推进实施全面的销售战略,销售方案,有效地管理客户,管理直接所属部门的工作。
具体职责:
严格遵守《公司基本规章制度汇编》(zd-01),无违犯记录。
职
责
一
职责表述:贯彻执行总经理办公会议决议,在总经理的领导下,负责分管部门的日常工作
职
责
二
职责表述:协助总经理制定总体的营销运营策略并组织实施,落实相应的销售目标、市场目标和具体的实施方案
职
责
三
职责表述:按照《运管部门职能》要求,负责运管中心的日常工作,对中心各项工作进行组织、指挥、协调、控制、监督的权力;对所属部门的销售人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚、解聘与培训
职
责
四
职责表述:按照项目进度要求,制定公司整体销售计划和费用预算,并对费用的支出进行总体控制
职
责
五
职责表述:负责公司整体园区规划、市场调研与销售预测、网络建设、品牌建设,重要客户管理,严格控制销售费用、广告费用预算及销售成本的控制
职
责
六
职责表述:整体负责公司品牌运营管理:对外合作、渠道管理、媒体合作、推广策划及服务等相关工作。
职
责
七
职责表述:贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,完成公司下达分管部门的各项工作和指标
职
责
八
职责表述:依据《公司部门协作地图》,及时、准确传达上级指示并贯彻执行,负责协调销售与财务、行政、工程等部门的相关工作
职
责
九
职责表述:建立、拓展与客户、社会各界的关系,建立健全完善的客户关系管理体系
职
责
十
职责表述:定期向总经理汇报日常工作情况
职
责
十一
职责表述:完成公司领导交办的其他工作
工作权限:
对公司营销政策提出合理
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